Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De inschrijver geeft minstens 3 referenties op van de voorbije 3 jaar die betrekking hebben op het geven van een workshop rond verkeer en mobiliteit met minstens 10 deelnemers per referentie.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, voorziet dit bestek in de mogelijkheid om nieuwe diensten bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten, toe te wijzen aan de dienstverlener waaraan deze opdracht gegund wordt. De gunning van de herhalingsopdrachten moet gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.
In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
Vanuit de doelstelling ‘een gecoördineerde aanpak zorgt voor veiligheid in en rond de school(omgevingen)’ zet de stedelijke bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Onderwijs in op het verhogen van de verkeersvaardigheid bij leerlingen. Gezien de regiefunctie van Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Onderwijs wordt ervoor gekozen om deze werking extern te laten uitvoeren. Dit gebeurt door jaarlijks minstens 35 verkeersweken te laten organiseren. Tijdens een verkeersweek vinden er leuke en gevarieerde workshops plaats op een school rond thema’s als fietsvaardigheid, dode hoek en het halen van een rijbewijs. In één week tijd worden zo alle graden gesensibiliseerd.
In het verleden werd hiervoor raamovereenkomst GAC_2017_00191 afgesloten. Deze overeenkomst loopt af op 30/06/2020. Ten einde de continuïteit van de dienstverlening te vrijwaren, vraagt de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving om hiervoor een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingeprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00874 uit te schrijven.
Het college keurt bestek GAC_2019_00874 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het geven van een workshop ‘Verkeersweken voor secundaire scholen’ goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het geven van een workshop ‘Verkeersweken voor secundaire scholen’
|
|
budgetplaats: 5117000000 |
bij gunning |
|
budgetplaats: 5117000000 |
bij gunning |