2020_CBS_02926 - Bestek GAC_2019_00987 - Eénmalige aankoop en plaatsing van een laadplatform en schaarheftafel - Stopzetting bestek GAC_2019_00987, heraanbesteding en gunning onder bestek GAC_2019_01089 - Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Stopzetting GAC_2019_00987

Er werden geen offertes ontvangen op 3 december 2019. Gezien de blijvende behoefte werd er beslist deze opdracht opnieuw in de markt te zetten als bestek GAC_2019_01089.

Heraanbesteding GAC_2019_01089

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria.

1. Prijs op een totaal van 80 punten.
2. Dienstverlening op een totaal van 20 punten.

Gunning GAC_2019_01089

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. Alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en de offertes werden als volgt beoordeeld:

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Loadings Systems Belgium nv
2. Zzed nv

Heraanbesteding GAC_2019_01089

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Gunning GAC_2019_01089

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Stopzetting GAC_2019_00987

Voor de éénmalige aankoop en plaatsing van een laadplatform en schaarheftafel, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00987 uitgeschreven. Op 3 december 2019 diende geen enkele firma een offerte in.

Heraanbesteding GAC_2019_01089

De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving heeft nog steeds behoefte om een laadplatform en schaarheftafel aan te kopen. Op 5 december 2019 werden een aantal firma's terug aangeschreven.

Gunning GAC_2019_01089

Voor de éénmalige aankoop en plaatsing van een laadplatform en schaarheftafel, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_01089 uitgeschreven. Op 4 februari 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Loading Systems Belgium nv, Belcrownlaan 13 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0415.356.869;
• Zzed nv, Zeilstraat 19 te 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0474.538.846.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop en plaatsing van een schaarheftafel en laadplatform. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van de schaarheftafel en laadplatform wordt ook in een onderhoudscontract voorzien voor een periode van 5 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Het totale gunningsbedrag opgenomen in het verslag is inclusief het voorwaardelijk deel (onderhoudscontract voor een periode van 5 jaar). Hierdoor verschillen de prijzen opgenomen in de financiële tabel.