Terug
Gepubliceerd op 30/03/2020

2020_CBS_02910 - Selectieleidraad GAC_2020_01161. Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/03/2020 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_02910 - Selectieleidraad GAC_2020_01161. Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_02910 - Selectieleidraad GAC_2020_01161. Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:

  • Een opgave van minimum 3 referenties met betrekking tot het onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en hebben individueel een waarde van minimaal 50.000,00 euro (exclusief btw) per jaar. Meerdere opdrachten die in hetzelfde jaar zijn uitgevoerd en gecumuleerd genoemde minimale bedrag bereiken, worden ook aanvaard.
  • Beschikken over minimaal 5 bekwame werknemers die kunnen worden ingezet voor de uitvoering van de opdracht. De kandidaat dient hiertoe de volgende bewijsdocumenten voor te leggen:
    • Een korte voorstelling van de kandidaat en een overzicht van de samenstelling van het team dat kan worden ingezet en een korte voorstelling van de medewerkers;
    • CV’s van de contactpersonen met opgave van:
      • Diploma’s, getuigschriften en opleidingen;
      • Relevante beroepservaring in deze functie en algemeen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Om alle gebouwen te laten voldoen aan de geldende reglementering qua veiligheid, is het nodig om periodiek de bestaande noodverlichtingstoestellen te controleren, te onderhouden en te (her)keuren en, indien noodzakelijk, ook nieuwe toestellen te kunnen leveren en plaatsen. 

In het verleden werd voor de uitvoering van deze werken, diensten en leveringen raamovereenkomst GAC/2016/3673 uitgeschreven, welke op 30 november 2020 afloopt. Aangezien er een blijvende operationele behoefte bestaat, lijkt het aangewezen om te kunnen beschikken over een nieuwe raamovereenkomst zodat deze aankopen op een efficiënte en uniforme wijze kunnen gebeuren. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2020_01161 uit te schrijven. 

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het collegekeurt selectieleidraad GAC_2020_01161 voor "Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen" goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen

 

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6103
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2000
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

orderbons


Bijlagen

  • 01611_20200312_selectieleidraad.pdf