2020_CBS_02993 - Correctiebestelling - Printen, verzenden en retourverwerking van retributies door Joos Hybrid - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum

Joos Hybrid verzorgde de GAS-boetes voor stad Antwerpen gedurende de maanden november en december 2019. Dit werd niet voorzien omdat we budgettaire verschuivingen ondervonden ingevolge van de aangepaste doelstellingenboom. De stad Antwerpen ontving de facturatie voor deze periode, voor een bedrag van 66.505,28 euro. Met dit besluit wordt de correctiebestelling 4105049153 voor deze facturatie goedgekeurd.

Met dit besluit leggen we eveneens correctiebestelbon 4105049545 vast voor de maanden januari 2020 tot en met maart 2020.

Voor de maanden januari en februari hebben wij reeds de facturen ontvangen met respectievelijke bedragen : 24.852,15 euro voor januari en 38.119,63 euro voor februari.

Voor de maand maart hebben we 41.445,00 euro vastgelegd. Dit is echter een raming gebaseerd op het verbruik van februari. 

Op 31 augustus 2018 (jaarnummer 2018_CBS_07859 ) keurde het college de raamovereenkomst met Joos Hybrid NV goed.

In het kader van dit raamcontract verzorgt Joos Hybrid NV het printen, verzenden en de retourverwerking van retributies rond de GAS -boetes voor stad Antwerpen.

Joos Hybrid verzorgde de GAS-boetes voor stad Antwerpen gedurende de maanden november tot en met maart 2020. Dit werd budgettair niet tijdig voorzien.