Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging opdracht in uitvoeringsfase:
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)
| Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| MVW01 | Tijdens de werken blijkt de initieel te behouden chape verbrokkeld te zijn en los te liggen. De losliggende chape diende te worden verwijderd en afgevoerd. De zone diende te worden hersteld. | 0,00 euro | 824,00 euro | 1 werkdag |
| MVW03 | Tijdens de werken bleek dat er hogere dakranden aan de voorgevel moesten worden geplaatst door de gewijzigde dikte van het dak met dakhellingsgraad. | 0,00 euro | 543,98 euro | 11 werkdagen |
| MVW05 | Tijdens de werken werd de stabiliteit van het bestaand gebouw in vraag gesteld. De stabiliteit in realiteit was anders dan aanname op basis van de stabiliteitsplannen uit het archief. | 0,00 euro | 420.75 euro | 1 werkdag |
| MVW06 | Het stabiliteitsbureau kwam ter plaatse en adviseerde een andere gefaseerde uitvoeringswijze: de opening tussen de betonnen balk en het binnenspouwblad moest worden opgevoegd. Er werd een compakta dampscherm en primer geplaatst. | 0,00 euro | 1.715,45 euro | 5 werkdagen |
| MVW07 | Tijdens de werken werd de stabiliteit van het bestaand gebouw in vraag gesteld. De stabiliteit in realiteit was anders dan aanname op basis van de stabiliteitsplannen uit het archief. Het stabiliteitsbureau vroeg de aannemer om een tweede muuropening te maken om de stabiliteit nader te bekijken en onderzoeken. | 0,00 euro | 184,00 euro | 0 werkdagen |
| MVW08 | Tijdens de werken bleken de aansluitingen van de regenwaterafvoeren niet in orde. Een slechte aansluiting bracht een slechte waterafvoer met zich mee. Het aansluiten van de regenwaterafvoeren worden vernieuwd. | 0,00 euro | 797,75 euro | 1 werkdag |
| MVW09 | Tijdens de werken bleek de gevel van de liftkoker niet bestand tegen weersinvloeden (regen). De gevel werd voorzien van hydrofuse. | 0,00 euro | 950,18 euro | 0 werkdagen |
| MVW10 | Interventie op 26 juni 2020 in Columbiastraat 110, 2030 Antwerpen. Na een groot onweer werd om een interventie gevraagd. | 0,00 euro | 257,00 euro | 0 werkdag |
| Totaal | 5.693,11 euro | 19 werkdagen |
De minimis-regel (artikel 38/4 Koninklijk Besluit Uitvoering) De posten uit de hoofdstaat die niet gevorderd werden
| Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| 01.03.11a - Werken in regie- uren | Leveren en plaatsen drukvaste isolatie - cellenbetonblokken (breedte 14 cm). | -874,50 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
Zinken profiel maatwerk 200 mm. Het zinken profiel met een hoogte van 200 mm kon niet worden geplaatst omdat de dakranden na plaatsing van het nieuw dakpakket hoger waren dan 200 mm. Er werden zinken profielen met een hoger hoogte geplaatst. Dit is opgenomen onder MVW03.. | -2.864,40 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen | |
| 01.03.11b - Werken in regie - materialen | Container steenpuin 8 m³. | -460,00 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| 03.14.26 | Watervast verlijmde multiplexplaten in Meranti. | -1.559,75 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| 05.06.21a | Platdakramen - vast. | -2.940,00 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
| Totaal | -8.698,65 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
Samenvatting
De wijzigen van de opdracht "Dakwerken en valbeveiliging" ontmoetingscentrum - Luchtbal gelegen Columbiastraat 110-112, 2030 Antwerpen worden ter goedkeuring voorgelegd en kan als volgt worden samengevat:
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Onvoorziene omstandigheden (artikel 38/2 AUR) | 0,00 euro | 5.693,11 euro |
| De minimis-regel (artikel 38/4 AUR) | -8.698,65 euro | 0,00 euro |
| Totaal | -8.698,65 euro | 5.693,11 euro |
De wijziging van de opdracht bedraagt 5.693,11 euro - 8.698,65 euro = -3.005,54 euro + 631,16 euro (21% btw) = -3.636,70 euro.
Verschil gunningsbedrag en offertebedrag
De opdracht "Dakwerken en valbeveiliging" voor Ontmoetingscentrum Luchtbal werd opgestart binnen de dienst AG VESPA/Onderhoud met als doel een kleine oppervlakte van het dak te herstellen.
Dit resulteerde in een eerste offerte 01, voor een bedrag van 61.054,63 euro exclusief btw, vastgelegd met bestelbon 4005328641 op basis van de oude raamovereenkomst GAC/2015/2897 gegund aan nv Bouwwerken De Raedt Ivan, Textielstraat 5, 9240 Zele, met ondernemingsnummer 0474.288.230.
Bij de verdere uitwerking van de opdracht was het verantwoord en noodzakelijk om het volledige dak te vernieuwen waarvoor een bijkomende offerte 02 gevraagd werd aan nv Bouwwerken De Raedt Ivan, ter aanvulling van de eerste offerte.
Dit resulteerde in het vastleggen van 65.113,57 euro, exclusief btw met bestelbon 4005360089 op basis van de nieuwe raamovereenkomst GAC/2018/00519 gegund aan nv Bouwwerken De Raedt Ivan, Textielstraat 5, 9240 Zele, met ondernemingsnummer 0474.288.230.
De totaal som van offerte 01 en offerte 02 bedroeg 126.168,20 euro - 6.308,41 euro (5% commerciële korting) = 119.859,79 euro, exclusief btw.
Voor een vlotte uitvoering en betaling van de werken binnen dezelfde raamovereenkomst te bekomen werd er een nieuw bestelbon 4005368125 opgemaakt op basis van de samengevoegde meetstaat/offerte voor een bedrag van 126.168,20 euro exclusief btw ter vervanging van de bestelbonnen 4005328641 en 4005360089.
De opdrachtnemer diende bij het samenvoegen van de opdrachten een gunstigere prijsofferte in voor een bedrag van 125.652,74 euro – 6.282,64 euro (5 % commerciële korting) = 119.370,10 euro, exclusief btw.
Bij nazicht van de offerte werd vastgesteld dat post 01.03.11a van meetstaat foutief berekend was door de opdrachtnemer, namelijk: 26 m² x 148,95 euro = 3.932,28 euro in plaats van 26 m² x 148,95 euro = 3.872,70 euro waardoor het oorspronkelijke gunningsbedrag van 119.370,10 euro, inclusief ( 5 % korting) en exclusief btw gecorrigeerd dient te worden naar 119.310,51 euro, inclusief (5% korting) exclusief btw.
Het verschil tussen het samengevoegde meetstaat/offerte en het gecorrigeerde gunningsbedrag is: 119.859,79 euro - 119.310,51 euro = 489,28 euro, exclusief btw. (Het bedrag van 119.859,79 euro is het resultaat van de som van de bestelbon 4005328641 voor een bedrag van 61.054,63 euro, exclusief btw, met de bestelbon 4005360089 voor een bedrag van 65.113,57 euro, exclusief btw, min de commerciële korting van 6.308,41 euro, exclusief btw).
De werken zijn voltooid. De eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Omschrijving | Bedrag in euro |
Gunningsbedrag (het gecorrigeerde bedrag) | 119.310,51 euro |
Wijziging opdracht in min | -8.698,65 euro |
| Wijziging opdracht in meer | 5.693,11 euro |
Vermoedelijke hoeveelheden in min | -2.193,75 euro |
Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 5.602,20 euro |
| Totaal | 119.713,42 euro |
| 21% btw | 25.139,82 euro |
| Afronding | 0,01 euro |
Algemeen totaal | 144.853,25 euro |
Vastgelegd budget, inclusief btw | 152.663,52 euro |
| Restbudget, inclusief btw | 7.810,27 euro |
De uitgave werd gedaan binnen het vastgelegde krediet van de hoofdaanneming met bestelbon 4005368125.
De eindafrekening bedraagt 144.853,25 euro, inclusief btw.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15% of 10% voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek (GAC/2018/00159) Raamovereenkomst voor het vernieuwen van platte daken. | College | 8 februari 2019 | 1148 |
Goedkeuring gunning opdracht Raamovereenkomst voor het vernieuwen platte daken aan de firma's:
| College | 29 mei 2019 | 4567 |
| Goedkeuring bestelbon 4005328641 voor de opdracht P09496 voor een bedrag van 61.054,63 euro, exclusief btw gegund aan nv Bouwwerken De Raedt Ivan. | College | 29 maart 2019 | 2789 |
| Goedkeuring bestelbon 4005360089 voor de opdracht P09496, voor een bedrag van 65.113,57 euro, exclusief btw gegund aan nv Bouwwerken De Raedt Ivan. | College | 4 oktober 2019 | 8017 |
| Goedkeuring bestelbon 4005368125 (gunning) van de opdracht P0949680 aan nv Bouwwerken De Raedt Ivan. | College | 15 november 2019 | 9351 |
In de collegezitting van 15 november 2019 (jaarnummer 09351) werd de opdracht " Dakwerken en valbeveiliging" van Ontmoetingscentrum Luchtbal, Columbiastraat 110-112, 2030 Antwerpen toegewezen aan nv Bouwwerken De Raedt Ivan, Textielstraat 5, 9240 Zele met ondernemingsnummer 0474.288.230, voor een bedrag van 126.168,20 euro exclusief btw.
De uitgave werd binnen het vastgelegde krediet van de hoofdaanneming met bestelbon 4005368125 verrekend.
De eindafrekening bedraagt 144.853,25 euro, inclusief btw.
Het restsaldo van 7.810,27 euro inclusief btw van bestelbon 4005368125 mag afgesloten worden.
Voor deze opdracht werd volgend budget vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget inclusief btw | Restsaldo inclusief btw |
| 4005368125 | Gunningsbedrag | 152.663,52 euro | 7.810,27 euro |
Het college keurt goed dat, volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling, prijs werd gevraagd voor de wijzigingen van de opdracht aan nv Bouwwerken De Raedt Ivan, Textielstraat 5, 9240 Zele met ondernemingsnummer 0474 288 230.
Het college keurt de onvoorziene werken goed voor een bedrag een bedrag van 5.693,11 euro + 1.195,55 euro (21% btw) = 6.888,66 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in min goed voor een bedrag van 8.698,65 euro + 1.826,72 euro (21% btw) = 10.525,37 euro.
Het college keurt de termijnverlenging van 19 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 144.853,25 euro, inclusief btw voor de opdracht "Dakwerken en valbeveiliging" van Ontmoetingscentrum Luchtbal, Columbiastraat 110-112, 2030 Antwerpen, uitgevoerd door nv Bouwerken De Raedt Ivan, Textielstraat 5, 9240 Zele met ondernemingsnummer 0474 288 230.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht Ontmoetingscentrum Luchtbal Columbiastraat 110-112, 2030 Antwerpen P09496: dakwerken en valbeveiliging nv Bouwerken De Raedt Ivan Textielstraat 5 9240 Zele Ondernemingsnummer: 0474 288 230 IBAN: BE52 2930 1935 6609 | - 3.636,70 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101P09496 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2000 | 4005368125 |