Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In het kader van energiebesparende maatregelen wordt in volgende vier sporthallen een relighting uitgevoerd als gevolg van verouderde verlichtingsinfrastructuur:
Hiervoor maakt de stad Antwerpen gebruik van de raamovereenkomst met het Vlaams Energiebedrijf nv. Voorafgaand aan het gunnen van een opdracht binnen deze overeenkomst wordt een minicompetitie georganiseerd tussen de door het Vlaamse Energiebedrijf nv geselecteerde opdrachtnemers: Varda BV uit Hoboken, Engie Fabricom nv uit Brussel en Van Cauter Multitechnieken bvba uit Erpe-Mere.
Op 31 augustus 2020 werd er door twee kandidaat-opdrachtnemers een offerte aangeboden:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt. Inzake kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden en kunnen als volgt worden beoordeeld:
Inschrijver | Totaalprijs 70 punten | Kwaliteit 20 punten | Duurzaamheid 10 punten | Totaal |
Varda cvba | 70 | 20 | 9,8 | 99,8 |
Engie Fabricom nv | 52,9 | 12 | 5 | 69,9 |
Bijgevolg is de economisch meest voordelige offerte deze van de firma Varda BV, Adolf Greinerstraat 12 , 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer BE 0479.122.788.
Conform artikel 1984 van het Burgerlijk Wetboek is een lastgeving een handeling waarbij een persoon aan een ander de macht geeft om iets voor de lastgever in zijn naam te doen.
Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het "Energiedecreet") van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd.
Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het "Energiebesluit") van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd.
Het Vlaams Energiebedrijf heeft geopteerd om zicht te organiseren als een opdrachtencentrale conform artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten zodat zij handelt in naam en voor rekening van de stad. Volgens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten is de aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale zoals bedoeld in artikel 2.4° vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Op 26 april 2019 (jaarnummer 3557) keurde het college goed om het Vlaams Energiebedrijf nv, Havenlaan 86C bus 301, 1000 Brussel aan te stellen als aankoopcentrale voor energie-efficiënte diensten voor de groep Antwerpen.
In zitting van 5 juni 2020 (jaarnummer 4807) keurde het college de overeenkomst goed met het Vlaamse Energiebedrijf nv, voor de vernieuwing van de verlichtingsinstallatie van vier sporthallen.
De uitgave voor het vernieuwen van de verlichting van de vier sporthallen bedraagt 286.526,28 euro, inclusief 21% btw, 10% voor prijsherzieningen en 5% voor de kostendekkende vergoeding aan het Vlaamse Energiebedrijf nv (conform het collegebesluitbesluit van 5 juni 2020, jaarnummer 4807) zijn in de overeenkomst met het Vlaamse Energiebedrijf nv kostendekkende vergoedingen voorzien).
Het bedrag wordt verrekend op investeringsbudget 2020 en 2021. Er is voldoende budget beschikbaar.Het college keurt de gunning goed aan de firma Varda BV, Adolf Greinerstraat 12 , 2660 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0479.122.788, voor een totaalbedrag van 286.526,28 euro inclusief 21% btw, 10% prijsherzieningen en 5% kostendekkende vergoeding voor het vernieuwen van de verlichting van volgende vier sportcentrums, conform de overeenkomst met het Vlaamse Energiebedrijf nv:
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Adres | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
P09781: Sportcentrum Sorghvliedt, Hoboken Varda BV Adolf Greinerstraat 12 2660 Hoboken Ondernemingsnummer: BE0479.122.788 Rekeningnummer: BE56733011054188 |
68.259,06 euro inclusief 21% btw, 10% prijsherziening, 5% kostendekkende vergoeding |
budgetplaats: 5322500000 | 4005421214 |
P09782: Sportcentrum Plantin Moretus, Borgerhout Varda BV Adolf Greinerstraat 12 2660 Hoboken Ondernemingsnummer: BE0479.122.788 Rekeningnummer: BE56733011054188 |
63.449,90 euro inclusief 21% btw, 10% prijsherziening, 5% kostendekkende vergoeding |
budgetplaats: 5322500000 | 4005421217 |
P09783: Sporthal Rode Loop, Merksem Varda BV Adolf Greinerstraat 12 2660 Hoboken Ondernemingsnummer: BE0479.122.788 Rekeningnummer: BE56733011054188 |
87.314,40 euro inclusief 21% btw, 10% prijsherziening, 5% kostendekkende vergoeding |
budgetplaats: 5322500000 | 4005421219 |
P09801: Sporthal de Bist, Wilrijk Varda BV Adolf Greinerstraat 12 2660 Hoboken Ondernemingsnummer: BE0479.122.788 Rekeningnummer: BE56733011054188 |
67.502,92 euro inclusief 21% btw, 10% prijsherziening, 5% kostendekkende vergoeding |
budgetplaats: 5322500000 | 4005421220 |