Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_09004 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw. Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen - Jeugdconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2020_BBDVG_00010 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw. Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen - Opzeg huurovereenkomst - Kennisneming
2020_CBS_07944 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Zomerklap vzw, Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen - Jeugdconcessieovereenkomst - Intrekking
2018_CBS_10314 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen. Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw. Jeugdconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring
2019_GR_00652 - Groepsarchitectuur. Verzelfstandiging - AG VESPA. Beheersovereenkomst 2019-2024 - Goedkeuring
Jeugdconcessies. Concessievoorwaarden voor jeugdverenigingen en jeugdorganisaties. Goedkeuring. Introductie beleidsrichtlijn
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”
Argumentatie
Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw (ondernemingsnummer BE0410.935.352) had sinds 1 december 2018 een concessieovereenkomst voor het goed gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen. De concessie werd initieel aangegaan voor een periode van één jaar met mogelijkheid tot verlenging van maand per maand.
Deze concessieovereenkomst werd door Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw opgezegd waarbij de opzegperiode een einde nam op 31 mei 2020. De dienst Jeugd van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving droeg nadien Zomerklap vzw (ondernemingsnummer BE0464.819.149) naar voor als nieuwe concessiehouder. Deze vereniging zag na de goedkeuring van de concessieovereenkomst op het college af van de intentie om het goed in gebruik te nemen.
De dienst Jeugd heeft in navolging van dit nieuws de ruimte opnieuw aangeboden aan Formaat Jeugdhuiswerk vzw. Deze vereniging is akkoord om het goed opnieuw in gebruik te nemen met volgende belangrijkste concessievoorwaarden:
- voorwerp: 17 m² van het goed met een oppervlakte van 86 m² voor opslag, gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen gekend op het kadaster onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie I, perceel nummer 2170 X 9;
- termijn: de concessie neemt aanvang op 1 november 2020 voor de periode van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging voor periodes van één jaar zolang dit de totale duur van negen jaar niet overschrijdt en dit in afwachting van een nieuw concessiereglement;
- vergoeding: de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 100,00 EUR + btw per jaar (de marktconforme vergoeding is vastgesteld op 840,00 EUR per jaar). Het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar kan conform het jeugdconcessiereglement het maximumbedrag van 300,00 EUR per jaar niet overschrijden;
- nutsvoorzieningen: niet van toepassing.
Aanleiding en context
Op 15 december 2008 (jaarnummer 2152) keurde de gemeenteraad het jeugdconcessiereglement goed.
Op 23 november 2018 (jaarnummer 10314) keurde het college de concessieovereenkomst met Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw goed voor het goed, gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen stad Antwerpen en AG VESPA goed. Artikel 6, 3.3 bepaalt dat AG VESPA instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:
- bij goedkeuring van concessiereglementen;
- wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
- bij een wijziging inzake aanwending.
Op 27 maart 2020 (jaarnummer 10) nam de bedrijfsdirecteur Vastgoed kennis van de opzeg van de concessieovereenkomst door Formaat Jeugdhuiswerk vzw met betrekking tot de ruimte gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen.
Algemene financiële opmerkingen
De facturen met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen van een concessievergoeding aan Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw, De Wittestraat 2, 2600 Berchem, ondernemingsnummer BE0410.935.352
Beleidsdoelstellingen
8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de concessieovereenkomst met Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw goed en dit voor het goed gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen met als belangrijkste voorwaarden:
- voorwerp: 17 m² van het goed met een oppervlakte van 86 m² voor opslag, gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen gekend op het kadaster onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie I, perceel nummer 2170 X 9;
- termijn: de concessie neemt aanvang op 1 november 2020 voor de periode van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging voor periodes van één jaar zolang dit de totale duur van negen jaar niet overschrijdt en dit in afwachting van een nieuw concessiereglement;
- vergoeding: de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 100,00 EUR + btw per jaar. (de marktconforme vergoeding is vastgesteld op 840,00 EUR per jaar). Het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar kan conform het jeugdconcessiereglement het maximumbedrag van 300,00 EUR per jaar niet overschrijden;
- nutsvoorzieningen: niet van toepassing.
Artikel 2
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Aanrekening van een jaarlijkse concessievergoeding aan:
Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw De Wittestraat 2 2600 Berchem
Ondernemingsnummer BE0410.935.352 Periode van 1 november 2020 - 31 december 2020
|
20,17 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2000 |
nvt |
Aanrekening van een jaarlijkse concessievergoeding aan:
Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw De Wittestraat 2 2600 Berchem
Ondernemingsnummer BE0410.935.352 Periode van 1 januari 2021 - 31 oktober 2021
|
100,83 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2100 |
nvt |