2020_CBS_09005 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. 't Werkhuys vzw, Zegelstraat 13, 2140 Borgerhout - Addendum concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

't Werkhuys vzw (ondernemingsnummer BE478.321.549) en AG VESPA sloten op 3 juni 2013 een concessieovereenkomst af voor het pand gelegen Zegelstraat 13, 2140 Borgerhout en dit voor een periode van 24 jaar, ingaand op 1 november 2011 en eindigend op 31 oktober 2035 zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.

AG VESPA ontving op 5 oktober 2020 de vraag van 't Werkhuys vzw om de braakliggende stadsgrond gelegen Reizigersstraat z/n, 2140 Borgerhout te mogen gebruiken voor het inrichten van een samentuin. De stadsgrond gelegen Reizigersstraat z/n, 2140 Borgerhout ligt achter het pand Zegelstraat 13, 2140 Borgerhout, waarbij de vluchtwegen van laatstgenoemd pand en van het pand Stenenbrug 30, 2140 Borgerhout over het braakliggend stuk grond lopen.

In het verleden werden vanwege 't Werkhuys vzw reeds initiatieven tot samentuinen gestart op dit perceel en dit conform de collegebeslissing van 24 maart 2017 (jaarnummer 2769) waarbij het samentuinen werd toegestaan tot het einde van de toenmalige legislatuur.

't Werkhuys vzw vraagt nu een structureel gebruik van de braakliggende grond voor het oprichten van een samentuin zodat dit mee kan geïntegreerd worden binnen hun werking omtrent het opzetten van buurgerichte projecten. Met dit project tracht men eveneens het vandalisme aan de achterzijde van het gebouw Zegelstraat 13, 2140 Borgerhout te beperken. 

AG VESPA/Strategie adviseert positief voor deze vraag gelet op de instandhouding van het groen op dit perceel. Een toekomstige ontwikkeling is momenteel moeilijk realiseerbaar gelet op de verscheidene vluchtwegen die over het perceel lopen.

De bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening adviseert eveneens positief voor het toevoegen van het braakliggend stuk grond aan de huidige concessie van 't Werkhuys vzw zodat men dit perceel kan inzetten voor het organiseren van een samentuin.

Het toevoegen van het grondperceel gelegen Reizigersstraat z/n, 2140 Borgerhout aan de concessieovereenkomst met 't Werkhuys kan door middel van een addendum dat aan onderhavig besluit is toegevoegd en dat volgende belangrijkste voorwaarden omvat:

• voorwerp: het voorwerp van de initiële concessieovereenkomst zal uitgebreid worden met een perceel grond met een oppervlakte van 998 m², gelegen Reizigersstraat z/n, 2140 Borgerhout, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 24e afdeling, sectie A perceelnummer 285 W 13;
• vergoeding: de vergoeding van de initiële concessieovereenkomst zal uitgebreid worden met 19,96 EUR per jaar en dit conform de bedragen vastgelegd in het concessiereglement waarbij er 0,02 EUR per m² per jaar voor braakliggende grond aan de concessiehouder dient aangerekend te worden;
• bijzondere voorwaarden: 
  • de concessiehouder is op de hoogte van het feit dat de vluchtwegen van de panden Zegelstraat 13, 2140 Borgerhout en Stenenbrug 30, 2140 Borgerhout over het perceel lopen. Hij zal ervoor zorgen dat de werking van deze vluchtwegen gevrijwaard blijft door zijn gebruik van het perceel als samentuin en waarbij hij een vlotte doorstroming van personen garandeert in geval van noodsituaties;
  • het is de concessiehouder niet toegelaten om de samentuin te privatiseren. Hij zal het perceel zo inrichten met publieke toegankelijkheid als uitgangspunt;
  • het aanbrengen van verharding moet tot een uiterst minimum beperkt worden en kan desgevallend uitsluitend met waterdoorlatende materialen;
  • het dagelijks beheer van het perceel (waaronder het maaien van het gras) valt ten laste van de concessiehouder.

Op 22 september 2008 (jaarnummer 1590) keurde de gemeenteraad de aanpassingen aan het huursubsidiereglement en concessiereglement met betrekking tot socio-culturele concessies goed.

Op 24 oktober 2011 (DC0111024/06) keurde het directiecomité van AG VESPA de concessieovereenkomst met 't Werkhuys vzw goed voor het pand gelegen Zegelstraat 13, 2140 Borgerhout.

Op 17 mei 2013 (jaarnummer 4732) keurde het college de gewijzigde concessieovereenkomst tussen AG VESPA en 't Werkhuys vzw goed voor het pand gelegen Zegelstraat 13, 2140 Borgerhout.

Op 9 december 2016 (jaarnummer 10487) keurde het college goed om de beslissing rond de ruimtevraag voor het ter beschikking stellen van de grond gelegen Reizigersstraat z/n, 2140 Borgerhout voor de inrichting van een samentuin, uit te stellen tot de volgende legislatuur.

Op 24 maart 2017 besliste het college (jaarnummer 2769) om de gevrijwaarde zone op de braakliggende grond in de Reizigersstraat z/n, 2140 Borgerhout, tot het einde van de toenmalige legislatuur in te richten als locatie voor samentuinen.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen stad Antwerpen en AG VESPA goed. Artikel 6, 3.3 bepaalt dat AG VESPA instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:

• bij goedkeuring van concessiereglementen;
• wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
• bij een wijziging inzake aanwending.

Op 3 juli 2020 (jaarnummer 5713) bekrachtigde het college de overeenkomst van recht van doorgang voor het plaatsen van een nooduitgang in de achtergevel van het pand Stenenbrug 30, 2140 Borgerhout, uitkomend op de stadsgrond gelegen Reizigersstraat z/n, 2140 Borgerhout, voor een periode van negen jaar.