2020_CBS_09106 - Masterplan 2020 Brabo 2 - Stibbe. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum

Bij de aanstelling van het advocatenkantoor Stibbe werd nog geen financiële tabel opgemaakt, gezien toen onduidelijk was welke van de drie scenario's effectief van toepassing zou zijn.

Er werd wel vermeld dat de kosten van juridische dienstverlening (advies) afgerekend zouden worden op de daartoe voorziene kredieten bij Stadsontwikkeling (sub_nr/intern/2000/5150500000/613/2LMS010408A00000/2SA020200) zolang er geen sprake is van een procedure.

De stad Antwerpen ontving de facturatie van de prestaties van Stibbe vanaf 2 juni 2020 tot en met 30 september 2020 voor een bedrag van 12.721,61 euro (incl btw). Met dit besluit wordt de correctiebestelling voor deze facturatie goedgekeurd. Zoals in de samenwerkingsovereenkomst tussen opdrachtnemers en het advocatenkantoor werd opgenomen, richt het kantoor aan elke opdrachtgever apart een factuur, voor het afgesproken aandeel in de prestaties. Voor 50% van het aanvaarde bedrag wordt een factuur gericht aan de stad Antwerpen. 

Op 21 februari 2020 (jaarnummer 1767) keurde het college de aanstelling goed van advocatenkantoor Stibbe voor het dossier Brabo 2, met meester Rony Vermeersch als verantwoordelijk aanspreekpunt voor de drie opdrachtgevers van het project, namelijk de stad Antwerpen/ Mobiliteit en Parkeren Antwerpen, De Lijn en het Agentschap Wegen en Verkeer.

De drie opdrachtgevers moesten zich voorbereiden op drie mogelijke scenario’s (een gerechtelijke procedure, arbitrage en het afsluiten van een dadingsovereenkomst), waarbij de overkoepelende bijstand van één advocatenkantoor vereist was.