2020_CBS_09090 - Sint intrede - Alternatieve editie en uitbetaling nominatieve toelage VRT - Goedkeuring

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt zijn van toepassing.

In de zitting van 25 juni 2018 (jaarnummer 445) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met de VRT goed om de Sinterklaasintredes te organiseren van 2018 tot en met 2024.

Door de huidige coronacrisis kan dit jaar het live evenement op het Eilandje niet doorgaan. Er werd beslist om te werken met een vooraf opgenomen programma. Dit zal op de oorspronkelijk geplande dag van de intrede, namelijk zaterdag 14 november 2020, op televisie te zien zijn. 

Alle partijen hebben in onderling akkoord een alternatieve editie uitgewerkt:

• In plaats van een publieksevenement wordt er gekozen voor een vooraf opgenomen intrede, die wordt uitgezonden op zaterdag 14 november 2020 omstreeks 14.00 uur. 
• De opnames gebeuren in de loop van de maanden oktober en november op verschillende herkenbare locaties in de stad Antwerpen. 
• De afspraken blijven gelden, maar worden waar nodig in onderling overleg aangepast aan de noden en specifieke omstandigheden van de alternatieve editie. 

Volgens de overeenkomst met VRT zou er dit jaar 154.077,00 EUR betaald moeten worden. Aangezien het live evenement vervalt zal niet het volledig overeengekomen bedrag uitbetaald worden. Bestelbon 4505116888 werd opgemaakt voor de vooropnames van de intrede door de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie nv, kortweg VRT, Auguste Reyerslaan 52 in 1030 Schaarbeek, ondernemingsnummer 0244 142 664 voor een bedrag van 138.669,30 EUR inclusief btw.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 1 december 2020, bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen:  

• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad Antwerpen dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum één maand na het evenement, de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.

De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) is van toepassing.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De toelage werd opgenomen in de lijst nominatieve toelagen en goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 mei 2020 (jaarnummer 288). De toelage werd voorzien op 2BRS030301A00000/5373000000/649. Er is voldoende budget beschikbaar.