Terug
Gepubliceerd op 02/11/2020

2020_CBS_09018 - Sport. Tijdelijke schaatsinfrastructuur - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/10/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_09018 - Sport. Tijdelijke schaatsinfrastructuur - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2020_CBS_09018 - Sport. Tijdelijke schaatsinfrastructuur - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

De leverancier leverde reeds zijn originele facturen aan, te betalen tegen de vermelde vervaldatum en mits voorbehoud van wijziging ingevolge onzekerheid van huurtermijn ingevolge coronaproblematiek. Om de huurkost van oktober 2020 tot en met december 2020 te kunnen betalen keurde het college op 28 augustus 2020 de correctiebestelling 4105051206 ten bedrage van 501.505,07 EUR goed. De samenstelling van dit bedrag is als volgt: de kostprijs van de huurtermijn van 1 oktober 2020 tot 30 april 2021 bedraagt 579.500,00 EUR (exclusief btw). Indien er tijdig wordt betaald wordt een korting van 14.500,00 EUR (exclusief btw) verrekend. Meerprijskosten zijn gelijkwaardig aan de huurtermijn van 1 oktober 2019 tot 30 april 2020 en bedragen voor de huurtermijn van 1 oktober 2020 tot 30 april 2021 eveneens 56.700,00 EUR (exclusief btw). De meerkosten dienen ook voor de tweede huurtermijn betaald te worden aangezien de tijdelijke infrastructuur afgebroken is op het einde van de eerste huurtermijn en opnieuw dient opgebouwd te worden voor de tweede huurtermijn. Dit maakt een totaal van 621.700,00 EUR (exclusief btw), dat in drie schijven van elk 207.233,33 EUR (exclusief btw) gefactureerd wordt. De eerste schijf werd reeds uitbetaald. De tweede schijf wordt betaald op 1 december 2020, de derde schijf op 1 april 2021. Voor deze derde schijf dient het krediet van 250.751,93 EUR (inclusief btw) nu vastgelegd te worden aangezien de leverancier zijn factuur voor deze derde schijf reeds bezorgd heeft.

Aanleiding en context

Op 26 juli 2019 (jaarnummer 6207) keurde het college de gunning van de tijdelijke schaatsinfrastructuur, Ruggeveldlaan te Deurne op basis van bestek GAC_2019_00844 goed aan Ice-World Benelux, Weteringpad 7 NL-3762 EN Soest, NL802562607B01.
Op 17 januari 2020 (jaarnummer 393) keurde het college de vastlegging van de huurkost tijdelijke schaatsinfrastructuur, Ruggeveldlaan te Deurne goed voor de periode januari 2020 tot en met mei 2020 voor een bedrag van 402.766,12 EUR (bestelbon 40053805).
Op 28 augustus 2020 (jaarnummer 6977) keurde het college de correctiebestelling 4105051206 ten bedrage van 501.505,07 EUR goed, zijnde 2/3e van 621.700,00 EUR (exclusief btw) (totale huurprijs voor de periode 1 oktober 2020 tot 30 april 2021).
Tijdens de periode mei 2020 tot oktober 2020 was er geen tijdelijke schaatsinfrastructuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van de huurkost tijdelijke schaatsinfrastructuur, Ruggeveldlaan te Deurne aan Ice-World Benelux, Weteringpad 7 NL-3762 EN Soest, NL802562607B01 voor een bedrag van 250.751,93 EUR goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Tijdelijke schaatsinfrastructuur, huurkost eerste jaarhelft 2021

Ice-World Benelux bv
Weteringpad 7
NL_3762 EN Soest

NL802562607B01
NL13RABO0128655771
250.751,93 EUR budgetplaats:5116000000
budgetpositie:6100
functiegebied:2BRS050101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:2SA070742
budgetperiode:2100
4005422282