2020_CBS_09055 - Bestek GAC_2020_01312 - Raamovereenkomst voor het leveren van combi fiets en fietsaanhangwagens met een bijhorend wisselstukkencontract van 8 jaar - niet gunning en heraanbesteding als bestek GAC_2020_01485 - Goedkeuring

Niet gunning GAC_2020_01312

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure GAC_2020_01485

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Niet gunning GAC_2020_01312

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: IBike: heeft een onvolledige inventaris ingediend.

Bestek en procedure GAC_2020_01485

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 3 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben afzonderlijk een waarde van minimaal 50.000 euro (exclusief btw). 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 45 punten.
2. Kwaliteit op een totaal van 35 punten.
3. Leveringstermijn op een totaal van 10 punten.
4. Waarborgtermijn op een totaal van 10 punten.

Niet gunning  GAC_2020_01312

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Bestek en procedure  GAC_2020_01485

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de openbare procedure met besteknummer GAC_2020_01312, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Niet gunning  GAC_2020_01312

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van combi fiets en fietsaanhangwagens met een bijhorend wisselstukkencontract van 8 jaar, werd openbare procedure GAC_2020_01312 uitgeschreven. Op 20 oktober diende de firma IBike, Kernenergiestraat 71-73, 2610 Antwerpen met ondernemingsnummer 0829.967.632 een offerte in.

Bestek en procedure  GAC_2020_01485

Door de inzet van fietsaanhangwagens kunnen medewerkers zich op een duurzame manier direct naar hun taak begeven en verschuiven we verplaatsingen van voertuig naar fiets. Deze modal shift komt de luchtkwaliteit  in de stad ten goede, helpt CO2 te reduceren en is ook voor de gezondheid van de medewerkers een plus. Bijkomend laten de maatregelen rond de veiligheidsafstand in het kader van de corona maatregelen het niet altijd toe dat medewerkers zich in hetzelfde dienstvoertuig verplaatsen. In de komende 4 jaar is er gepland de af te schrijven bachewagens uit te faseren en gedeeltelijk door dit duurzame alternatief te vervangen. Met oog op een duurzaam en realistisch stedelijk mobiliteitsbeleid willen we de veegdienst en andere diensten door deze raamovereenkomst graag de mogelijkheid tot aankoop van de combi fiets en fietsaanhangwagen - met en zonder elektrische ondersteuning - bieden. Dit werd gedaan via bestek GAC_2020_01312. Er werden echter geen geschikte offertes ingediend. Gezien de ongewijzigde behoefte, zal dit dossier worden heraanbesteed onder noemer GAC_2020_01485 als een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.