De budgetten voor het ereloon worden voorzien bij de aanpassing van de meerjarenplanning 2020-2025.
Het goed te keuren budget betreft enerzijds het ereloon, anderzijds de wedstrijdpremies.
Het totale budget van het ereloon, 276.994,07 EUR (inclusief btw), volledig ten laste van de stad Antwerpen, wordt gepland als volgt:
2021 | 55.398,81 EUR |
2022 | 138.497,04 EUR |
2023 | 41.549,11 EUR |
2024 | 41.549,11 EUR |
Totaal | 276.994,07 EUR |
De premie voor de deelnemers aan de mini-competitie bedraagt per deelnemer 14.520,00 EUR inclusief btw.
In artikel 5 van de samenwerkingsovereenkomst van 10 april 2020, (jaarnummer 3407) wordt zowel de verdeling van de wedstrijdpremie van de studieopdracht van de Groenplaats onderbouw stad Antwerpen (50%) en De Lijn (50%) geregeld, alsook de kosteloze prefinanciering van het aandeel van De Lijn door de stad Antwerpen.
De terugbetaling door De Lijn is voorzien in 2021.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De projectdefinitie voor deelopdracht Groenplaats Onderbouw werd op 18 maart 2020 goedgekeurd door de Raad van Bestuur van De Lijn en op 10 april 2020 (jaarnummer 3407) door het college van de stad Antwerpen. De wedstrijdpremie van de studieopdracht Groenplaats Onderbouw wordt gedeeld door stad Antwerpen (50%) en De Lijn (50%).
De studiekosten worden gedragen door elke partij als volgt:
1.Lastens de stad
2.Lastens De Lijn
Indien De Lijn niet tijdig de benodigde studiebudgetten kan vastleggen binnen de vooropgestelde timing voor gunning van de opdracht ‘Groenplaats Onderbouw’, zal de stad een kosteloze prefinanciering voorzien van het benodigd studiebudget.
Voor deze opdracht wordt beroep gedaan op de pool ontwerpers voor publieke ruimte waarmee een raamovereenkomst (GAC/2016/4149) werd afgesloten. In deze wedstrijdpool zijn 4 ontwerpers opgenomen, zoals goedgekeurd in het college op 2 maart 2018 (jaarnummer 1869).
De deelopdracht betreft een ontwerpopdracht, waarvoor een mini-competitie werd georganiseerd zoals voorzien in het bestek.
In dit besluit wordt het ereloon vastgelegd van de winnaar van de mini-competitie, alsook de vergoedingen voor alle deelnemers.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Na beoordeling door de beoordelingscommissie is Witteveen+BOS Belgium nv weerhouden als winnaar van de competitie.
Na controle op de volledigheid van de bijgevoegde documenten, nazicht van de ingeschreven prijzen en beoordeling van de gunningscriteria wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan Witteveen+Bos Belgium nv, opgesplitst (in EUR) als volgt:
aandeel | bedrag | 21% btw | totaal |
De Lijn | 804.992,76 |
| 804.992,76 |
Stad Antwerpen | 228.920,72 | 48.073,35 | 276.994,07 |
Totaal | 1.033.913,48 | 48.073,35 | 1.081.986,83 |
Rekening houdend met btw bedraagt het vast te leggen budget 276.994,07 EUR.
Artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten is van toepassing.
Het college keurt de gunning goed voor de studieopdracht voor de Groenplaats Onderbouw, op basis van het bestek (GAC/2016/4149) voor een bedrag van 1.033.913,48 EUR(exclusief btw) aan Witteveen+Bos Belgium nv, Posthoflei 5-1, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE0456835455 Het aandeel van de stad Antwerpen bedraagt 228.920,72 EUR (exclusief btw).
Rekeninghoudend met de btw bedraagt het vast te leggen bedrag 276.994,07 EUR.
Het college keurt de vergoeding van 14.520,00 EUR inclusief btw voor elk van de drie kandidaten van de mini-competitie goed.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Studieopdracht voor de Groenplaats onderbouw Wiiteveen+Bos Belgium nv. Posthoflei 5-1, 2600 Berchem ondernemingsnummer BE0456835455 Rekeningnummer BE03 230072756484 | 276.994,07 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5153000000 | 4005423103 |
Premie deelopdracht die gegund wordt in kader van de raamovereenkomst Wiiteveen+Bos Belgium nv. Posthoflei 5-1, 2600 Berchem ondernemingsnummer BE0456835455 Rekeningnummer BE03 230072756484 | 14.520,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5153000000 | 4005420356 |
Premie deelopdracht die gegund wordt in kader van de raamovereenkomst SWECO BELGIUM, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel, Ondernemingsnummer BE0405647664 Rekeningnummer BE97220072082049
| 14.520,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5153000000 | 4005420352 |
Premie deelopdracht die gegund wordt in kader van de raamovereenkomst Arcadis Belgium, Markiesstraat 1, 1000 Brussel Ondernemingsnummer BE0426682709
Rekeningnummer: BE94220060923514
| 7.746,50 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5153000000 | 4005420349 |
6.773,50 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5153000000 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten van de ontvangsten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Terugbetaling vergoeding minicompetitie door De Lijn | 21.780,00 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 746 functiegebied: 2LMS030101M01518 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2100, mits goedkeuring eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 | volgt later |
SW/Publieke Ruimte en Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG | samenwerkingsovereenkomst opmaken met de parkinguitbater |