Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:
| Firma | Adres |
| Dock 3 | Straatsburgdok Noordkaai 3, 2030 Antwerpen |
| Waagnatie Hangar 29 Events | Rijnkaai 150, 2000 Antwerpen |
| Jada Events | Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen |
| The Villa | Limbastraat 1, 2030 Antwerpen |
| Escape Events | Aarschotsebaan 89, bus 9, 1910 Kampenhout |
| Kinepolis Eventlocatie Antwerpen | Groenendaallaan 394, 2030 Antwerpen |
| Easyfairs Belgium nv | Maaltekouter 1, 9051 Gent |
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres |
| Noxx Antwerp bvba | Noorderlaan 29, 2030 Antwerpen |
| Jada Events | Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen |
| Escape Events | Aarschotsebaan 89, bus 9, 1910 Kampenhout |
Door Covid-19, de maatregelen hierrond en de risico's hieraan verbonden heeft Politiezone Antwerpen beslist om dit jaar geen personeelsfeest te organiseren en de procedure stop te zetten.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Op 7 februari 2020 keurde het college goed dat een personeelsfeest wordt uitgewerkt, georganiseerd en gecoördineerd door een externe dienstverlener.
Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2020/372 (jaarnummer 1070).
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2020/372 voor het uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen wordt stopgezet.