2021_CBS_00112 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Arenbergschouwburg, Arenbergstraat 26-28, 2000 Antwerpen - Inrichting en renovatie foyer en sanitaire ruimtes. Projectdefinitie en samenwerkingsovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De Arenbergschouwburg is een schouwburg gesitueerd in het Quartier Latin van Antwerpen. 

De inrichting van de foyer op de eerste verdieping en het sanitair dateren van de jaren '90 en zijn aan vernieuwing en optimalisatie toe.
Het sanitair op het gelijkvloers vraagt eveneens de nodige aanpassings- en herinrichtingswerken zodat deze beter aansluit bij de in 2019 gerenoveerde barruimte.

Ambitie van de opdrachtgever
Foyer gelijkvloers:

• het sanitair van het gelijkvloers, foyerruimte op te frissen. Schilderwerken en vernieuwen van lavabokranen en verlichting zijn minimaal noodzakelijk om het sanitair een vernieuwde en aangepaste uitstraling te geven die aanleunt met de sfeer van de vernieuwde bar- en foyerruimte.

Foyer eerste verdieping:

• het sanitair van de foyer is momenteel gelegen aan de voorgevel van de eerste verdieping. Het is de ambitie  deze ruimte te gebruiken als foyerruimte waardoor inval van daglicht en interactie met de straatzijde mogelijk wordt;
• de plaats waar momenteel de toog is geplaatst in te delen in nieuwe barruimte met aanpalend kitchenette, vestiaire en nieuw gender neutraal sanitair;
• de grote foyerruimte wordt momenteel gebruikt als vestiaire en doorloopzone. Het is de ambitie deze ruimte op te waarderen waar ook kleinere events en voorbeschouwingen kunnen plaatsvinden. Te onderzoeken of de zolder, boven deze ruimte, ermee in kan worden geïntegreerd om zo meer daglicht in deze ruimte te krijgen;
• de HVAC-installatie zal volledig vernieuwd en aangepast worden aan de nieuwe indeling en gebruik van de ruimtes.

Het totale investeringsbudget voor het renovatie-inrichtingsproject wordt geraamd op 1.067.900,00 EUR inclusief btw en 10% marge.

Met dit besluit wordt aan AG Vespa het mandaat gegeven om op te treden als gedelegeerd bouwheer voor dit project. 

AG Vespa zal na de project-voorbereidende werken het bouwproject verder in opdracht opnemen voor een bedrag van 1.067.900,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden en onder voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen en AG CIAK. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen en AG CIAK tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen;
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.”

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed.

• Artikel 6, 3.4. bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium. De opdracht van AG Vespa in het kader van deze bouw- en onderhoudsprojecten omvat de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van de overheidsopdrachten in eigen naam en voor rekening van de stad. De beleidsbeslissing tot het realiseren van deze bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad. De stad legt hierbij tevens het projectbudget vast. 
• In artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad Antwerpen een volmacht aan AG VESPA om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• In artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG VESPA opneemt, ten laste neemt.

Het totale investeringsbudget voor het project gelegen aan de Arenbergstraat 26-28, 2000 Antwerpen voor de inrichting en renovatie van de foyer en sanitaire ruimtes van de Arenbergschouwburg wordt geraamd op 1.067.900,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% voor onvoorziene omstandigheden.

De kosten voor de 'nog te onderzoeken aspecten' uit de projectdefinitie zijn mee opgenomen onder de 10% marge voor onvoorziene omstandigheden

Deze middelen maken ook deel uit van een goedgekeurde FoCI-meerjarenbegroting vanuit Vlaanderen. Deze schijf “FOCI_2021_ARENBERG” wordt binnenkort aangevraagd voor goedkeuring aan Vlaanderen, welk in voorjaar 2021 verwacht wordt.

De projectkosten zullen als volgt verrekend worden, mits goedkeuring eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad, op:

• 672.000,00 EUR inclusief btw en 10% marge voor onvoorziene omstandigheden voor rekening van AG Culturele Instellingen Antwerpen Kunsten (AG CIAK), verdeelsleutel ±63%;
• 395.900,00 EUR (FoCI) inclusief btw en 10% marge voor onvoorziene omstandigheden voor rekening van de stad Antwerpen,verdeelsleutel ±37% .

Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.