Terug
Gepubliceerd op 11/01/2021

2021_CBS_00166 - Bestek GAC_2020_01387. Raamovereenkomst herstellingen en vernieuwingen buitenschrijnwerk - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/01/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_00166 - Bestek GAC_2020_01387. Raamovereenkomst herstellingen en vernieuwingen buitenschrijnwerk - Bestek en procedure - Goedkeuring 2021_CBS_00166 - Bestek GAC_2020_01387. Raamovereenkomst herstellingen en vernieuwingen buitenschrijnwerk - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met maximaal drie deelnemers (per perceel), voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is. Deze deelnemers worden gekozen op basis van het gunningscriterium prijs, de aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offertes.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Aanleiding en context

De groep Antwerpen wenst haar gebouwen duurzaam te onderhouden en gebruiksvriendelijk te houden voor zowel burgers als medewerkers. Dit gebeurt onder andere door het buitenschrijnwerk tijdig te vervangen, waardoor de levensduur van een gebouw verlengd wordt. Deze raamovereenkomst voorziet in herstellingen, vervangingen en vernieuwingen voor buitenschrijnwerk in hout, aluminium en staal.

In het verleden werd voor de uitvoering van deze werken raamovereenkomst GAC/2015/3566 uitgeschreven, welke op 8 maart 2021 afloopt. Aangezien er een blijvende operationele behoefte bestaat tot uitvoering van deze werken vraagt Vastgoed om te kunnen beschikken over een nieuwe raamovereenkomst. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht openbare procedure GAC_2020_01387 uit te schrijven. De opdracht is onderverdeeld in de volgende percelen: 

  • perceel 1: vernieuwingen en herstelling buitenschrijnwerk in hout;
  • perceel 2: vernieuwingen buitenschrijnwerk in aluminium;
  • perceel 3: vernieuwingen buitenschrijnwerk in staal.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2020_01378 voor "Raamovereenkomst herstellingen en vernieuwingen buitenschrijnwerk" goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst buitenschrijnwerk


budgetplaats: meerdere
budgetpositie: 6103, 221, 260
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2100, 2200, 2300 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad 

 


met orderbons 



Bijlagen

  • 01387_20201201_Bestek_technische bepalingen Perceel 1 houten buitenschrijnwerk.pdf
  • 01387_20201201_Bestek_technische bepalingen Perceel 2 aluminium buitenschrijnwerk.pdf
  • 01387_20201201_Bestek_technische bepalingen Perceel 3 stalen buitenschrijnwerk.pdf
  • 01387_meetstaat_perceel1_hout.xls
  • 01387_meetstaat_perceel2_aluminium.xls
  • 01387_meetstaat_perceel3_staal.xlsx
  • Adviesnota_projecten_buitenschrijnwerk_2021_2023.xlsx
  • 01387_20201201_Bestek_administratieve_bepalingen.pdf
  • 01387_20201211_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf