2021_CBS_00223 - Correctiebestelling - VK2056 - Regularisatie facturen - Industrial Pump Systems bvba - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het college gunde de raamovereenkomst leveren, plaatsen, onderhouden en herstellen van industriële pompen en (fontein)beluchters op basis van bestek GAC_2015_3562 aan de firma Industrial Pump Systems bvba, Hagelberg 31 te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0421.250.115.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van Industrial Pump Systems bvba twee pro-forma facturen voor een totaalbedrag van 26.969,26 EUR (inclusief btw), voor uitgevoerde herstellingswerken aan twee vuilwaterpompen. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

Bij herstellingswerken aan vuilwaterpompen kan een gedetailleerde prijsofferte enkel opgemaakt worden, door de firma, tijdens fysieke controle van alle onderdelen van de vuilwaterpomp. De vuilwaterpomp wordt vervangen of hersteld naargelang de actuele toestand van het onderdeel op dat moment. De vuilwaterpompen dienen altijd operationeel te zijn zodat ze snel ingezet kunnen worden bij overstromingen. Met als gevolg dat dergelijke herstellingswerken van hoogdringende aard zijn. De vuilwaterpompen worden onmiddellijk hersteld na de fysieke controle door de firma.

Afhankelijk van de vaststellingen wordt de factuur opgemaakt door de firma Industrial Pump Systems bvba, Hagelberg 31 te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0421.250.115 met als facturatieadres Industrial Pump Systems bvba, Kemelbeekstraat 30 te 2460 Kasterlee, met ondernemingsnummer 0421.250.115.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestellingen 4105052874 en 4105052921 op, voor een totaalbedrag van 26.969,26 EUR inclusief btw.