2021_CBS_00164 - Bestekken GAC_2020_01289, 01290, 01301, 01303, 01328 en 01329 - Raamovereenkomst voor het onderhouden, herstellen en leveren van wisselstukken voor diverse voertuigmerken - Bestek en procedure - Goedkeuring

In november 2020 beheerde het voertuigencentrum in totaal 4.674 gemotoriseerde tuigen waarvan 1.156 voertuigen met nummerplaten.  

Afgelopen jaar (2019) resulteerde dit in ongeveer 10.000 werkopdrachten, waaruit meer dan 3.200 bestellingen volgden. Bovendien werden er ongeveer 870 schade aangiften geregistreerd, verwerkt en hersteld. Minstens 60% van deze schades werden hersteld binnen het voertuigencentrum. Het voertuigencentrum voert zowel werken uit in eigen beheer als besteedt werken uit aan derden. Die laatste werkzaamheden gebeuren zowel in regie als onder diverse onderhoudscontracten.

Om de volledige onderhouds- en herstellingsbehoeften van het voertuigencentrum in te vullen, is het aangewezen om zowel met officiële leveranciers en dealernetwerken (OE kwaliteit = Original Equipment) als met parallelle leveranciers van OEM kwaliteit wisselstukken te werken (OEM = Original Equipment Manufacturer).

Het officiële kanaal heeft een compleet gamma, snelle levering en dito hoge prijs. Deze stukken heb je ook nodig om problemen inzake garantie / waarborg, aansprakelijkheid, ... te vermijden. Bovendien zit bij de OE leveranciers de absolute expertise wat betreft het betreffende merk uiteraard. Het parallelle kanaal specialiseert zich dan weer eerder op de fastmoving concurrentiële onderhoudsstukken tegen scherpe prijzen.

Toegang tot beide kanalen is absoluut nodig om het operationeel houden van de vloot te kunnen borgen.

Daarom zetten we enerzijds raamovereenkomsten in de markt voor officiële merkdealers (Ford, Iveco, Goupil, Volvo, Man, Mercedes) die unieke leveranciers zijn. Voor die raamovereenkomsten wijken we meteen ook af van de klassieke duurtijd van 4 jaar. Gezien het unieke karakter is dit immers weinig zinvol die elke 4 jaar te hernieuwen. De bestekken voorzien uiteraard wel in een mechanisme om jaarlijks de prijzen te herzien en op die aanpassing een prijsonderzoek te doen.

Daarnaast zetten we anderzijds een raamovereenkomst(en) voor het leveren van wisselstukken van OEM kwaliteit door generieke leveranciers op de markt

Met dit besluit keuren we de bestekken voor de raamovereenkomsten OE kwaliteit goed.

De bestek(ken) voor de raamovereenkomst(en) OEM kwaliteit worden met een apart besluit voorgelegd.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de leveringen omwille van  technische redenen en de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtnemer (leverancier) kunnen worden gegund.

De opdracht zal worden gegund aan de unieke inschrijver na het uitvoeren van het prijsonderzoek. Er worden dus geen gunningscriteria bepaald.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.