2020_CBS_02116 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer. Recyclagepark Luchtbal. Singaporestraat 99, 2030 Antwerpen - Architectuuropdracht. Vastlegging ereloon. Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

1. Eindafrekening ereloon

De werken aan het recyclagepark zijn opgeleverd en de eindafrekening werd door het college goedgekeurd in zitting van 8 november 2019 (jaarnummer 9107). Conform de bepalingen uit de architectenovereenkomst kan het definitieve honorarium nu berekend worden op basis van de goedgekeurde eindafrekening van de werken.

Bij gunning van de architectenopdracht werd de bouwkost van de door de aannemer uit te voeren werken geraamd op 1.150.000,00 EUR, inclusief 21% btw. Hiertegenover stond een degressief ereloonpercentage van 8,48% conform de opdrachtdocumenten. Dit ereloonpercentage is omgekeerd evenredig aan de bouwkost; hoe hoger de bouwkost, hoe lager het ereloonpercentage.

Het eindbedrag van de bouwkost bedraagt 1.535.601,54 EUR, exclusief prijsherzieningen en btw. Bepaalde wijzigingen vallen echter niet onder de opdracht van de architect en worden uit dit bedrag in mindering gebracht zoals bepaald in de architectenovereenkomst. De totale definitieve bouwkost waarop het ereloonpercentage mag berekend worden is bijgevolg 1.466.661,24 EUR, exclusief 21% btw. Het ereloonpercentage dat correleert met dit eindbedrag werd contractueel vastgesteld op 8,29%. Dit geeft een ereloon van 121.586,22 EUR, exclusief btw.

De architectenopdracht werd in zittingen van 10 maart 2016 (jaarnummer 2081) en 2 februari 2018 (jaarnummer 1027) uitgebreid. Deze wijzigingen worden apart verrekend en zijn geen onderdeel van het ereloon van 121.586,22 EUR exclusief 21% btw. Ook de haalbaarheidsstudie voorafgaande de werken wordt apart verrekend. Het totale honorarium waarop het architectenbureau recht heeft wordt dus als volgt afgerekend:

De eindafrekening van het ereloon bedraagt 131.714,23 EUR + 27.659,99 EUR (21% btw) = 159.374,22 EUR, inclusief 21% btw.

2. Vastlegging krediet

Om de eindnota van het architectenbureau te kunnen betalen dient een bedrag van 10.608,25 EUR + 2.227,73 EUR (21% btw) = 12.835,98 EUR inclusief 21% btw, te worden vastgelegd. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 4.5 uit de overeenkomst bepaalt dat het totale honorarium wordt vastgesteld op basis van de definitieve eindafrekening van de door de aannemer uitgevoerde werken.

Voor deze opdracht werden de volgende bestelbonnen vastgelegd:

Het totaal reeds betaalde bedrag wijkt echter af van het totaal van de vastleggingen. Dit is te verklaren doordat een factuur gedeeltelijk werd aangerekend op een verkeerde bestelbon en een andere factuur een prijs/hoeveelheidsverschil kende. Het totaal betaalde bedrag is als volgt:

Een bedrag van 121.105,98 EUR + 25.432,26 EUR (21% btw) = 146.538,24 EUR, inclusief 21% btw, werd reeds aan het architectenbureau betaald.