2020_CBS_02127 - Onderwijs. Correctiebestelling onderzoek voor- en naschoolse kinderopvang door Blenders vzw - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Door een vertraging in de oplevering van de resultaten van het onderzoek van Blenders vzw in 2019, werd er beslist om later in 2020 uit te betalen. De oorspronkelijke bestelbon 4005313857 werd afgesloten bij de overdracht van 2019 naar 2020 omdat er onvoldoende krediet beschikbaar was op functiegebied 2LWS020202A0000 waar de bestelbon automatisch naar geconverteerd werd. Hiervoor werd correctiebestelling 4105048863 opgemaakt.

Op advies van de Onderwijsraad Antwerpen en de Klankbordgroep voor- en naschoolse opvang liet de stad Antwerpen in 2019  een onderzoek door Blenders vzw uitvoeren met als doel een uniforme, kwalitatieve voor- en naschoolse opvang voor elk schoolkind. De intentie was om vanuit analyse van bestaande gegevens en een onderzoek in de praktijk tot een gedragen visieontwikkeling te komen en een advies en plan van aanpak uit te werken om de doelstelling te bereiken. Aan dit onderzoek werd, in overleg met Blenders vzw, een duidelijk plan van aanpak en tijdschema gekoppeld. De slotfase en de aflevering van het eindrapport door Blenders vzw werd voorzien op ten laatste 31 december 2019. Omwille van opgelopen vertragingen binnen de werking van Blenders vzw zelf, heeft Blenders vzw zich niet aan het afgesproken tijdschema kunnen houden. Omwille van die reden is er besloten om de uitbetaling van de twee laatste facturen uit te stellen in afwachting van de oplevering van Blenders vzw.

Het totaal van de opdracht bij gunning bedroeg 63.888,00 EUR incl. BTW. (jaarnummer 11392) Met bestelbon 4005313857 werd reeds 41.457,99 EUR uitbetaald. De resterende 22.430,01 EUR incl. BTW dient met een correctiebestelbon te worden vastgelegd.