Stopzetting bestek GAC_2019_00956
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Bestek en procedure GAC_2020_01169
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.
Stopzetting bestek GAC_2019_00956
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van de firma's Touartube NV en A&C Noyens NV werden onregelmatig bevonden omwille van technische onregelmatigheid.
Gezien de technische bepalingen met betrekking tot de tribune onvoldoende werden omschreven in bestek GAC_2019_00956, zijn de technische bepalingen in functie hiervan herschreven. Omdat de nood aangaande de aankoop van mobiele podia ongewijzigd is gebleven, wenst de dienst Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal het bestek opnieuw in de markt te zetten.
Bestek en procedure GAC_2020_01169
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 3 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 2 jaar, en hebben afzonderlijk een waarde van minimaal 30.000,00 euro (exclusief btw.)
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Stopzetting bestek GAC_2019_00956
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Bestek en procedure GAC_2020_01169
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 214.000,00 EUR.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van mobiele podia, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2019_00956 uitgeschreven. Op 3 december 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van mobiele podia. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van podia wordt ook in een onderhoudscontract en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 15 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke mobiele podia). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het college keurt de stopzetting goed van openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2019_00956 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aankopen van mobiele podia met overeenkomst voor onderhoud en herstel.
Het college keurt bestek GAC_2020_01169 voor de éénmalige aankoop van 2 mobiele podia en tribune met overeenkomst voor onderhoud en herstel goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aankoop van 2 mobiele podia |
budgetplaats: 5374000000 |
bestelbon volgt | |
| Onderhoud en herstel mobiele podia |
budgetplaats: 5374000000 |
Met orderbons | |
| Onderhoud en herstel mobiele podia |
budgetplaats: 5374000000 |
Met orderbons |