2020_CBS_02112 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Extern. Vereniging der mede-eigenaars. Michel De Braeystraat en André Delvauxpad, 2000 Antwerpen - Statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars. Volmacht - Goedkeuring

Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

Het is aangewezen dat het college voor de statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars van de Michel De Braeystraat en André Delvauxpad van 11 maart 2020 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de bedrijfseenheid Vastgoed of in haar afwezigheid, mevrouw Thérèse Vrancken,  juriste bij dezelfde bedrijfseenheid, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht op de volgende agendapunten namens de stad Antwerpen.

• goed te keuren: agendapunten 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 + 11 + 12 + 15;
• af te keuren: niet van toepassing;
• zich te onthouden: agendapunt 14;
• niet te beoordelen: agendapunt 13.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het betreffende pand, met name in het 'Zuiderplein en Parkzicht' gelegen Nieuw Zuid, Michel De Braeystraat en André Delvauxpad, 2000 Antwerpen, is de stad mede-eigenaar voor zowel een deel van de ondergrondse parking met een aantal van 93/1.252sten als het kinderdagverblijf met een aantal van 1.186/10.0000sten.

In dit gebouw houdt de vereniging der mede-eigenaars in principe één keer per jaar een statutaire algemene vergadering en deze vindt dit jaar plaats op 11 maart 2020.

Het is aangewezen dat de stad als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De dagorde voor de statutaire algemene vergadering der mede-eigenaars van 11 maart 2020 ziet er als volgt uit:

1. verwelkoming en noteren aanwezigheden;
2. goedkeuring werkwijze algemene vergadering hoofdvereniging en de verschillende deelverenigingen;
3. verkiezing voorzitter algemene vergadering en aanduiding secretaris;
4. verslag van de raad van mede-eigendom en van de syndicus;
5. verslag van de rekencommissaris;
6. bespreking en goedkeuring jaarrekening en balans boekjaar 2019;
7. stemming over het al dan niet verlenen van kwijting:
   a. aan de syndicus;
   b. aan de commissaris van de rekeningen;
8. verkiezing commissaris van de rekeningen en raad van mede-eigendom;
9. bespreking rapport contractuele leveringen en goedkeuring voor het verlengen en/of wijzigen van de bestaande onderhouds- en leveringscontracten;
10. goedkeuring ontwerpbegroting, werkkapitaal, reservekapitaal en provisies boekjaar 2020;
11. bespreking en goedkeuring reglement van interne orde (RIO), aangeleverd door de syndicus;
12. agendering van de tijdig ontvangen vragen van mede-eigenaars, huurders en/of andere rechtsverkrijgers:
    a. onderhoudscontract woonhuisstation van elk appartement;
    b. sneeuw vrijmaken gemeenschappelijke ingangen gebouw;
    c. plaatsen overdrukrooster in inkomhal blok A, B, C en D;
13. status update voorlopige oplevering gemeenschappelijke delen;
14. varia en rondvraag (bespreking);
15. ondertekening voor akkoord van de notulen.

Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.