2020_CBS_04820 - Sport. Topsporthal site Sportpaleis - Vergoeding gebruik Sportpaleis door de stad Antwerpen - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 3° van het decreet over lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het financiële beheer.

De stad Antwerpen zet hoog in op de Antwerpse topsport en wenst aan topsportclubs kwalitatieve sportinfrastructuur voordelig ter beschikking te stellen zodat zij zich optimaal verder kunnen ontwikkelen op sportief en commercieel vlak. Bovendien versterkt de stad Antwerpen hiermee haar positieve uitstraling van Antwerpen als sportstad die in staat is grote sportevenementen aan te trekken.

In 2019 werden 34 stadsdagen aan Antwerp Giants vzw toegewezen voor hun wedstrijden en werden 19 stadsactiviteitsdagen besteed aan bovenlokale evenementen.

Raming aantal stadsdagen kalenderjaar 2020: 53

Op basis van bovenstaand overzicht kunnen we besluiten dat het 55 dagen scenario voordeliger is dan het 15 dagen scenario vanaf 47 geplande stadsactiviteitsdagen.
Rekenkundig voorbeeld met 47 stadsactiviteitsdagen:
177.566,09 < 53.509,37 + 3.908,84* (47-15) =  178.592,25 EUR

Rekening houdend met de 53 mogelijke stadsactiviteitsdagen in 2020, is het 55 dagen scenario het meest voordelige voor de stad Antwerpen. In deze berekening is geen rekening gehouden met de coronacrisis. Niet opgebruikte stadsdagen in 2020 kunnen in 2021 gebruikt worden.

Gezien de evolutie van de afgelopen jaren waarbij er dikwijls meer dan 55 stadsdagen werden gebruikt en de vooruitzichten voor 2020 lijkt het evident dat de volgende jaren het 55 dagen scenario steeds de voorkeur zal hebben. Hierdoor is aangewezen om de volgende jaren steeds het 55 dagen scenario te verkiezen. Enkel indien er onvoorziene omstandigheden zich zouden voordoen kan er beslist worden om over te stappen naar het 15 dagen scenario.

Conform artikel 2 van de overeenkomst stad Antwerpen – nv Antwerps Sportpaleis dient de stad jaarlijks (dit is van 1 januari tot 31 december) een minimumafname van stadsactiviteitsdagen te garanderen aan nv Antwerps Sportpaleis. De stad heeft wel jaarlijks de keuze tussen een minimumgarantie van 15 stadsactiviteitsdagen, het “15 dagen scenario” genoemd en een garantie van 55 stadsactiviteitsdagen, het “55 dagen scenario” genoemd.

Modaliteiten 15 dagen scenario (bedragen exclusief btw en indexaanpassingen):

• vaste vergoeding van 67.500,00 EUR per jaar;
• in deze vaste vergoeding is het gebruik van de topsporthal voor 15 dagen inbegrepen;
• vergoeding voor een extra activiteitsdag boven het aantal van 15 maar onder het aantal van 55 = 4.500,00 EUR/ dag;
• geen afzonderlijke bijdrage voor onderhoud;
• commerciële vergoeding voor een extra activiteitsdag boven het aantal van 55;
• onderhoudsbijdrage van provincie Antwerpen van 1.680,00 EUR per activiteitsdag vanaf de 1ste tot de 55ste dag.

Modaliteiten 55 dagen scenario (bedragen exclusief btw en indexaanpassing):

• vaste vergoeding van 94.053,00 EUR per jaar;
• in deze vaste vergoeding is het gebruik van de topsporthal voor 55 dagen inbegrepen;
• jaarlijkse bijdrage voor het onderhoud van maximaal 138.947,00 EUR;
• commerciële vergoeding voor een extra activiteitsdag boven het aantal van 55;
• onderhoudsbijdrage van provincie Antwerpen voor 2/3 van de onderhoudsbijdrage van de stad, dus maximaal 92.631,33 EUR per jaar.

OVEREENKOMST STAD - SPORTCLUBS
De stad heeft een gebruiksovereenkomst voor de topsporthal afgesloten met één topsportclub, namelijk Antwerp Giants vzw (OND 0455.284.247) waarin de vergoedingen voor trainingen zijn voorzien.

In de goedgekeurde meerjarenplanning 2020-2025 werd 100.000,00 EUR voorzien voor kosten sportmanifestaties op 5115100000/6100/2BRS050104A00000/2SA070741/2000 . 

Voorschotten van 25.000,00 EUR (btw incl) worden betaald in kwartaal 1, 2 en 3. In kwartaal 4 wordt de afrekening gefactureerd.

De bijdrage van de provincie Antwerpen ten bedrage van 117.178,45 EUR wordt voorzien op functiegebied 2BRS050101A00000 en budgetplaats 5114000000.