Terug
Gepubliceerd op 08/06/2020

2020_CBS_04812 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem - FC Merksem vzw. Uitbreiding concessie. Eerste addendum concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/06/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_04812 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem - FC Merksem vzw. Uitbreiding concessie. Eerste addendum concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring 2020_CBS_04812 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem - FC Merksem vzw. Uitbreiding concessie. Eerste addendum concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG VESPA goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG VESPA in staat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:

  • bij goedkeuring van concessiereglementen;
  • wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
  • bij een wijziging inzake aanwending.

Argumentatie

Bij ingang van de overeenkomst in 2006 werd volgende infrastructuur aan de Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem in concessie gegeven:

  • een voetbalveld;
  • een clublokaal met kantine, kleedkamers en bergruimte;
  • twee losstaande berghokken;
  • een parking.
Daarnaast had FC Merksem vzw ook nog een concessieovereenkomst voor sportinfrastructuur op een nabij gelegen grond aan de Carrettestraat, 2170 Merksem. Door de realisatie van nieuwe sportinfrastructuur met parking op de site Carrettestraat - Gasthuishoevestraat - Van Veerlehofstraat in Merksem, diende de werking van FC Merksem vzw in de Carrettestraat beëindigd en gecentraliseerd te worden op de locatie aan de Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem. Hierdoor ontstond de noodzaak om op die locatie de infrastructuur te vernieuwen en uit te breiden.
 
Volgende werken werden door de club uitgevoerd:
  • oprichten van een nieuwbouw kantine. 
Volgende werken werden door de stad Antwerpen uitgevoerd:
  • heraanleg van het hoofdveld in kunstgras;
  • aanleg van een duiveltjesveld in natuurgras.

De club kreeg een investeringstoelage voor:

  • het oprichten van nieuwe kleedkamers met materiaalberging naast de reeds bestaande kleedkamers: deze werken werden gerealiseerd; 
  • het plaatsen van een nieuwe tribune: realisatie voorzien tegen uiterlijk november 2020.

Verder bevinden zich op de in concessie gegeven grond nog twee containers die gebruikt worden als bergruimte. Deze containers hebben een tijdelijk karakter.  

De renovatie- en uitbreidingswerken hebben tot gevolg dat het voorwerp van de concessie en de concessievergoeding aangepast moeten worden. Dit kan gebeuren via een addendum aan de huidige overeenkomst. 

Het voorwerp van de concessieovereenkomst zal als volgt gewijzigd worden: 

De stad Antwerpen geeft in concessie aan de concessiehouder, een perceel grond aan de Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem, op heden kadastraal gekend onder Antwerpen, 40ste afdeling, sectie C, perceelnummers 579 L en 579 M met volgende sportinfrastructuur: 

  • een voetbalveld in kunstgras (6.000 m²);
  • een duiveltjesveld in natuurgras (875 m²);
  • een kantine (325 m²);
  • kleedkamers voor de jeugdploegen (224 m²);
  • kleedkamers voor de senioren met materiaalberging (180 m²);
  • twee containers als bergruimte (2x 20 m²);
  • een parking.

De concessievergoeding wordt ingevolge de wijzigingen herrekend. De nieuwe concessievergoeding bedraagt 2.822,67 euro per jaar. Op deze vergoeding is geen btw verschuldigd. De laatst aangerekende vergoeding aan FC Merksem vzw bedroeg 365,09 euro per kwartaal, of 1.460,35 euro per jaar. De nieuwe concessievergoeding zal aangerekend worden vanaf 1 augustus 2020 en bedraagt 705,67 euro per kwartaal. De vergoeding zal ingevolge de COVID-19 maatregelen echter pas aangerekend worden na opheffing van de maatregelen door de hogere overheid plus één extra maand.

De voorwaarden van de oorspronkelijke concessieovereenkomst blijven verder ongewijzigd en onverminderd gelden. 
 
De nog op te richten tribune zal onderwerp uitmaken van een bijkomend addendum na realisatie.

Aanleiding en context

Met ingang van 1 augustus 2006 sloot AG VESPA, in naam en voor rekening van de stad Antwerpen, een sportconcessieovereenkomst af met FC Merksem vzw (ondernemingsnummer BE0417.660.026) voor sportinfrastructuur aan de Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem. De overeenkomst werd afgesloten voor één jaar en wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd. 

Op 29 januari 2018 (jaarnummer 79) keurde de gemeenteraad de betoelagingsovereenkomst, toekenning en uitbetaling investeringstoelage 2018 aan FC Merksem vzw goed.

Op 17 december 2018 (jaarnummer 772) keurde de gemeenteraad het eerste addendum aan de betoelagingsovereenkomst, met name een bijkomende investeringstoelage voor de bouw van de kleedkamers, materiaalberging en tribune, goed.

Op 28 januari 2020 (jaarnummer 00061) bekrachtigde de gemeenteraad het tweede addendum aan de betoelagingsovereenkomst, met name de verlenging van de betoelagingsovereenkomst tot 30 november 2020, om de bouw van de tribune te kunnen realiseren.

Op 20 maart 2020 (jaarnummer 2775) keurde het college het compensatiefonds voor ondersteuning van zelfstandigen, ondernemingen en verenigingen tijdens de coronacrisis goed.

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
 
Aanrekenen van een gewijzigde jaarlijkse concessievergoeding aan FC Merksem vzw (ondernemingsnummer BE0417.660.026). De vergoeding wordt per kwartaal aangerekend.
 
De facturatie wordt conform het collegebesluit van 20 maart 2020 (jaarnummer 2775) opgeschort tot na de periode die de Nationale Veiligheidsraad inlast plus één extra maand.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0702 - Slim vastgoedbeheer
2SBS070202 - Maatschappelijke invulling panden en medegebruik infrastructuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het addendum aan de sportconcessieovereenkomst van FC Merksem vzw goed, waarin het voorwerp als volgt wordt gewijzigd: de stad Antwerpen geeft in concessie aan de concessiehouder, een perceel grond aan de Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem, op heden kadastraal gekend onder Antwerpen, 40ste afdeling, sectie C, perceelnummers 579 L en 579 M met volgende sportinfrastructuur: 

  • een voetbalveld in kunstgras (6.000 m²);                
  • een duiveltjesveld in natuurgras (875 m²);              
  • een kantine (325 m²);                                                
  • kleedkamers voor de jeugdploegen (224 m²);
  • kleedkamers voor de senioren met materiaalberging (180 m²);
  • twee containers als bergruimte (2x 20 m²);
  • een parking.                                                                                                  

De nieuwe concessievergoeding bedraagt ingevolge de wijzigingen 2.822,67 euro per jaar. Op deze vergoeding is geen btw verschuldigd.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare concessievergoeding aan:

FC Merksem vzw
Gasthuishoevestraat 51
2170 Merksem

Ondernemingsnummer BE0417.660.026

1.176,11 euro

periode 1 augustus 2020 - 31 december 2020

pro rata te verrekenen vanaf na de periode die
Nationale Veiligheidsraad inlast plus één extra maand

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2000
 nvt

Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare concessievergoeding aan:

FC Merksem vzw
Gasthuishoevestraat 51
2170 Merksem

Ondernemingsnummer BE0417.660.026

1.646,56 euro

periode 1 januari 2021 - 31 juli 2021

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2100
 nvt

Bijlagen