Terug
Gepubliceerd op 08/06/2020

2020_CBS_04856 - Bestek GAC_2019_00796 - Raamovereenkomst voor divers sportmateriaal - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/06/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_04856 - Bestek GAC_2019_00796 - Raamovereenkomst voor divers sportmateriaal - Gunning - Goedkeuring 2020_CBS_04856 - Bestek GAC_2019_00796 - Raamovereenkomst voor divers sportmateriaal - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle  inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden voor perceel 1 en perceel 3.

De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden voor perceel 2:

  • Idema Sport NV, voldeed voor sommige producten niet aan de technische bepalingen;
  • Sporta De Waele, ontbreken van attest voor één bepaald product & prijsopgave niet conform het bestek.

De overige offertes werden als volgt beoordeeld:

Voor Perceel 1:

Gunningscriteria Score Idema Sport NV Janssen Fritsen NV Sporta De Waele
Prijs 40 25,98 17,82 40,00
Kwaliteit 35 28,13 32,50 35,00
Aanbod catalogus 15 12,00 14,00 3,00
Service 10 8,00 9,00 2,00
Totaal 100 74,11 73,32 80,00

Voor Perceel 2:

Gunningscriteria Score Janssen Fritsen NV
Prijs 40 40,00
Kwaliteit 35 35,00
Aanbod catalogus 15 14,00
Service 10 9,00
Totaal 100 98,00

Voor Perceel 3:

Gunningscriteria Score Idema Sport NV Janssen Fritsen NV Sporta De Waele
Prijs 40 36,95 33,74 40,00
Kwaliteit 35 32,94 35,00 32,31
Aanbod catalogus 15 14,00 12,00 3,00
Service 10 8,00 9,00 2,00
Totaal 100 91,89 89,74 77,31

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt voor:

Perceel 1:

  1. Sporta De Waele BVBA
  2. Idema Sport NV
  3. Janssen Fritsen NV

Perceel 2:

  1. Janssen Fritsen

Perceel 3:

  1. Idema Sport NV
  2. Janssen Fritsen NV
  3. Sporta De Waele BVBA

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor divers sportmateriaal werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2019_00796 uitgeschreven. Op 17 februari 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in voor perceel 1, 2 en 3:

  • Sporta De Waele BVBA, Gentsesteenweg 190, 9240 Zele met ondernemingsnummer 0861.422.950;
  • Janssen Fritsen NV , Frank Van Dyckelaan 4, 9140 Temse met ondernemingsnummer  0413.424.292;
  • Idema Sport NV, Leopold Wienerlaan 98, 1170 Watermaal-Bosvoorde met ondernemingsnummer  0447.901.953.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS05 - Sport
2BRS0501 - Sporthoofdstad Vlaanderen
2BRS050101 - Onderhoud en toegankelijkheid sportinfrastructuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor divers sportmateriaal perceel 1, op basis van bestek GAC_2019_00796, aan Sporta De Waele, Gentsesteenweg 190, 9240 Zele met ondernemingsnummer 0861.422.950.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor divers sportmateriaal perceel 2, op basis van bestek GAC_2019_00796, aan Janssen Fritsen NV , Frank Van Dyckelaan 4, 9140 Temse met ondernemingsnummer 0413.424.292.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor divers sportmateriaal perceel 3, op basis van bestek GAC_2019_00796, aan Idema Sport NV, Leopold Wienerlaan 98, 1170 Watermaal-Bosvoorde met ondernemingsnummer 0447.901.953.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst divers sportmateriaal

  budgetplaats: 5113500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2BRS050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070742
budgetperiode: 2000
met orderbons

Raamovereenkomst divers sportmateriaal

  budgetplaats: 5113500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2BRS050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070742
budgetperiode: 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplanning door college en gemeenteraad

met orderbons