2020_CBS_04886 - Visit Antwerpen - Overdracht concessie booking- en ticketingplatform Zanzibar BV naar Experience Antwerp BV - Goedkeuring

Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de daden van beschikking inzake concessies.

Voor de overdracht aan Experience Antwerp BV van de nog lopende concessie tussen de aanbestedende overheid en Zanzibar BV (GAC_2019_00921 ) is de instemming van de aanbestedende overheid vereist.

Opdat de stad Antwerpen hiervoor haar instemming kan geven, moet zij onder andere zekerheid hebben over het feit dat de overnemende onderneming, Experience Antwerp BV, alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de vermelde lopende concessie van Zanzibar BV overneemt.

Per e-mail van 12 mei 2020 werd door Experience Antwerp BV officieel verklaard dat zij zowel de contractpositie van Zanzibar BV onder de vermelde raamovereenkomsten, als alle rechten, titels, verplichtingen en risico’s van Zanzibar BV voortvloeiende uit of in verband met de concessie over zal nemen. Daarnaast verklaarde Experience Antwerp BV dat zij de concessie getrouw zal uitvoeren, vanaf de instemming van de stad Antwerpen met de overdracht. Volledigheidshalve wordt deze verklaring in bijlage toegevoegd.

Daarnaast dient de aanbestedende overheid na te gaan of de nieuwe opdrachtnemer, Experience Antwerp BV, zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt en of zij aan de oorspronkelijke selectiecriteria, zoals voorzien in het bestek. Bij nazicht door de gemeenschappelijke aankoopcentrale is gebleken dat Experience Antwerp BV zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt. Er werd tevens vastgesteld dat de nieuwe opdrachtnemer aan de passende selectiecriteria voldoet.

Met Zanzibar BV werd overeengekomen per kwartaal te factureren. Vermits het eerste kwartaal reeds achter de rug is en dit nog betaald dient te worden aan Zanzibar BV werd een correctiebestelling opgemaakt.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel VI.6  van de bijzondere bijlage / toelichtingen bij het bestek GAC_2019_00921 inzake de overdracht van de concessie is voor elke overdracht van opdracht de instemming van de gecedeerde partij (in casu de aanbestedende overheid) vereist. Wanneer de opdracht wordt overgedragen door de opdrachtnemer, moet de overnemer aan de passende selectievoorwaarden voldoen om deze instemming te kunnen verkrijgen. In elk geval kan deze instemming slechts worden verkregen mits de essentiële voorwaarden van de opdracht behouden blijven.

Artikel 66 van het KB van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en algemene uitvoeringsregels van concessieovereenkomsten.

Op 3 april 2020 (jaarnummer 3133) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, op basis van bestek GAC_2019_00921, aan Zanzibar BV, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.

De aanbestedende overheid werd, per e-mail van 12 mei 2020 door Zanzibar BV, in kennis gesteld van volgende overdracht: Zanzibar BV verzocht de aanbestedende overheid om haar instemming te geven voor de overdracht aan Experience Antwerp BV van de vermelde lopende concessie tussen de aanbestedende overheid en Zanzibar BV.

Voor het eerste kwartaal werd correctiebestelling 4105050230 aan Zanzibar BV opgemaakt op budgetplaats 5317700000/ functiegebied 2LWS010102A00000/ budgetpositie 6141.

De bestelbon voor het tweede en derde kwartaal 2020 zal worden opgemaakt aan Experience Antwerp BV na goedkeuring van de overdracht. De bestelbon voor het vierde kwartaal 2020 zal worden opgemaakt na aanpassing meerjarenplan mits een verschuiving budget van budgetpositie 664600 naar budgetpositie 211.

Kwartaal 1 en 2 worden exclusief verrekend op exploitatiebudget. Voor kwartaal 3 wordt exploitatiebudget en investeringsbudget aangewend. Het investeringsbudget van kwartaal 3 komt via IKA-light na goedkeuring door het college ter beschikking van budgetpositie 240 naar 211 om na aanpassing meerjarenplan terug overgeheveld te worden naar 240. Kwartaal 4 wordt volledig verrekend op investeringsbudget.

Ook de volgende bestelbonnen zullen worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring.