In het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 305) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het Koningin Astridplein en De Keyserlei zijn bovenlokale locaties waarvoor het college bevoegd is.
In de overeenkomst geeft de NMBS als beheerder van het gebouw, toestemming voor het plaatsen van de verlichting en stelt ze het gebouw ter beschikking voor de realisatie van het lichtplan.
Eveneens worden de voorwaarden in de overeenkomst vastgelegd waarbinnen de NMBS akkoord kan gaan opdat de stad als gebruiker van het gebouw, de uitvoering en het beheer kan opnemen.
De overeenkomst is noodzakelijk voor het verkrijgen van de machtiging van het Agentschap Onroerend Erfgoed.
De stad stelt zich garant voor de uitvoering van de werken door Fluvius. De samenwerking tussen Fluvius en de stad voor het aanstralen van gebouwen is geborgd via de statuten van IMEA. Er wordt voor de uitvoering van het project geen extra samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen Fluvius en de stad. Fluvius zal een ABR (Alle bouwplaatsrisico) verzekering afsluiten voor de ganse duur van het project. In het lastenboek zal een clausule opgenomen worden waarin de voorwaarden van deze overeenkomst zijn opgenomen.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Selectieleidraad GAC_2020_01140 Aanstelling lichtontwerper Selectiedraad en procedure | goedkeuring college | 20 maart 2020 | 2677 |
| Selectieleidraad GAC_2020_01140 Aanstelling lichtontwerper Selectie | goedkeuring college | 3 juli 2020 | 5750 |
De stad Antwerpen startte een selectieprocedure voor de aanstelling van een lichtontwerper voor het opmaken van het lichtontwerp van het Centraal Station rekening houdend met de principes van het lichtplan.
Bij de realisatie van het lichtplan ontstaat mogelijk hinder voor het toekomstige beheer van het Centraal Station.
Voor de realisatie van het lichtplan dienen verlichtingspunten op de gevels van het gebouw en sturingskasten en leidingen in het gebouw te worden geïnstalleerd.
NMBS leverde bij het opmaken van de richtlijnen voor het lichtontwerp verschillende beperkende randvoorwaarden aan.
In de nauwe afstemming met NMBS werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt omtrent de ingrepen op het gebouw, waarin de voorwaarden voor het gebruik van het Centraal Station in het kader van het lichtplan zijn opgenomen. Deze voorwaarden worden vertaald in de bestekteksten voor de opmaak van het ontwerp en de realisatie van het lichtplan.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor.
Het budget voor dit project is voorzien op 2LMS030112M01538/225/5153000000.
Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst met NMBS voor de aanleg van de verlichting op het Centraal Station goed.