Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| VV10.2 (28 mei 2020) | Steenproeven KIK & WTCB Op 2 december 2019 werd de derde Torencommissie bijeen geroepen. Het doel hiervan was het bekrachtigen van de keuze voor de vervangsteen. Rekening houdend met de technische kenmerken van de natuursteen kon gesteld worden dat de Massangis Roche Jaune Claire (MRJC) voldoet als vervangsteen voor de belforttoren. Als dubbele controle werd besloten om alsnog enkele proeven op de vervangsteen uit te voeren. Het betreft vorstproeven en poriënverdelingsproeven (indirecte test om de vorstbestendigheid te evalueren). | 7.028,13 EUR | 0 werkdagen | |
| VV11.3 (7 september 2020) | Reconstructie kruis Na demontage van het kruis en overbrenging hiervan naar atelier kon worden vastgesteld dat het negentiende eeuws kruis in slechte staat verkeert. Het kruis is samengesteld uit verschillende onderdelen van verschillende restauratiefases, alles bijeengehouden door diverse beugels. Na het stralen van het kruis is te zien dat de "spleten" tussen de verschillende onderdelen werden opgevuld met mastiek. De mastiek werd verwijderd om de toestand erachter te evalueren; roestvorming van het smeedijzer werd vastgesteld, de structuur van het basiskruis is bros. Rekening houdend met de slechte toestand van het kruis, de hoogte waarop deze staat (openbare veiligheid) en de duurzaamheid van de restauratie, werd besloten om een nieuw kruis naar bestaand model te maken. Deze keuze werd doorgesproken met zowel de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal als het Agentschap Onroerend Erfgoed. | -46.093,79 EUR | 56.082,39 EUR | 0 werkdagen |
| Totaal | -46.093,79 EUR | 63.110,52 EUR | 0 werkdagen |
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| VV12.1 (24 april 2020) | Kernboringen & drukproeven Alvorens de stabiliteitsstudie op te starten voor de onvoorziene werken aan de traptoren en de trekankers dienen er een aantal kernboringen met bijhorende drukproeven uitgevoerd te worden. Deze zullen meer informatie verschaffen omtrent de samenstelling en draagkracht van de steunbeer, de wanden van de traptoren en de kolommen waarin de trekankers verankerd moeten worden. | 9.979,38 EUR | 0 werkdagen | |
| VV13 (15 juni 2020) | Vervangen branddetectie De bestaande branddetectie werd in functie van de restauratiewerken uitgeschakeld en ingepakt. Naar aanleiding van de brand in de Notre Dame in Parijs werd besloten om de branddetectie terug te activeren. Hiervoor werd verrekening 3 goedgekeurd in het college van 28 juni 2019 (jaarnummer 5368). De bestaande detectoren zijn opto / thermische detectoren. Door stofontwikkeling tijdens de werken wordt echter het optisch element van de detector geactiveerd waardoor er valse alarmen of storingen doorgeseind worden naar de meldkamer. Bij een storing op het optisch gedeelte zal de storingsmelding actief blijven zolang de storing niet verholpen is. De meldkamer krijgt enkel een melding van de brandcentrale, zij kunnen niet zien welk type melding dit is (optisch of thermisch). Om hieraan te verhelpen dienen de huidige opto / thermische detectoren tijdelijk vervangen te worden door thermische detectoren. Na de restauratiewerken worden de opto / thermische detectoren teruggeplaatst, de huidige detectoren worden hiervoor in de mate van het mogelijke gerecupereerd. | -6.263,13 EUR | 10.622,70 EUR | 0 werkdagen |
| Totaal | -6.263,13 EUR | 20.602,08 EUR | 0 werkdagen |
De minimis-regel (artikel 38/4 Koninklijk Besluit Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| VV09 bis (12 juni 2020) | Graveren hanenkam - opgieten oude inscriptie Bij het stralen van de hanenkam werd vastgesteld dat de inscriptie uit 1989 in plamuur en niet in de hanenkam zelf was gegraveerd. Onder het plamuur zaten verschillende probeersels boven elkaar, wat het geheel onleesbaar maakt. Deze oude probeersels dienen opgegoten te worden met zilver zodat de inscriptie uit 1989 opnieuw en op een duurzame manier in de hanenkam gegraveerd kan worden. Dit was niet voorzien in verrekening VV09.1 Graveren hanenkam omdat bovenstaande situatie niet gekend was. | -1.502,54 EUR | 2.163,75 EUR | 0 werkdagen |
| Totaal | -1.502,54 EUR | 2.163,75 EUR | 0 werkdagen |
Samenvatting
De wijzigingen opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd dat als volgt kan worden samengevat:
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Aanvullende opdrachten (artikel 38/1 AUR) | -46.093,79 EUR | 63.110,52 EUR |
| Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 AUR) | -6.263,13 EUR | 20.602,08 EUR |
| De minimis-regel (artikel 38/4 AUR) | -1.502,54 EUR | 2.163,75 EUR |
| Totaal | -53.859,46 EUR | 85.876,35 EUR |
| 21% btw | -11.310,49 EUR | 18.034,03 EUR |
| Algemeen totaal | -65.169,95 EUR | 103.910,38 EUR |
Er worden 0 werkdagen termijnverlenging goedgekeurd.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen: 1° de drempel voor Europese bekendmaking: en 2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 18 mei 2018 | 4496 |
| Goedkeuring gunning | college | 12 oktober 2018 | 9125 |
| Goedkeuring wijziging opdracht | college | 26 april 2019 | 3559 |
| Goedkeuring wijziging opdracht | college | 28 juni 2019 | 5368 |
| Goedkeuring wijziging opdracht | college | 10 april 2020 | 3281 |
Op 12 oktober 2018 (jaarnummer 9125) keurde het college de gunning goed voor de restauratie van de natuursteen aan de Belforttoren van het Onze-Lieve-Vrouwekathedraal, Handschoenmarkt, 2000 Antwerpen, aan THV Monument Goedleven-Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0600.794.541.
De uitgave voor de wijzigingen bedraagt 38.740,44 EUR, inclusief 21% btw en kunnen verrekend worden binnen de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming met bestelbon 4005301344.
| Bestelbon | Omschrijving | Budget in EUR inclusief btw |
| 4005301344 | gunning | 3.389.637,00 EUR |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan THV Monument Goedleven - Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, ondernemingsnummer: 0600.794.541.
Het college keurt de wijzigingen aan de opdracht in meer (103.910,38 euro exclusief btw) en in min (65.169,95 euro exclusief btw) goed voor een bedrag van 32.016,89 euro + 6.723,55 EUR (21% btw) = 38.740,44 euro.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht restauratie natuursteen Belforttoren, Onze-Lieve-Vrouwekathedraal THV Monument Goedleven-Monument Vandekerckhove Pauwelslei 186 2930 Brasschaat Ondernemingsnummer: 0600.794.541 Rekeningnummer: BE42 0682 2484 8754 | 38.740,44 EUR inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie:221 functiegebied: 2SBS070102P04764 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2000 | 4005301344 |