Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Met Lubawitsch vzw wordt een afsprakennota afgesloten voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2021.
Lubawitsch vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018) en de begroting 2020 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in artikel 7 van de afsprakennota.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 18 mei 2020 (jaarnummer 288) de eerste aanpassing van het meerjarenplan goed. Hierin werd een werkingstoelage van 25.000,00 EUR voorzien voor Lubawitsch vzw.
Lubawitsch vzw zal in 2020 en 2021 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin het samenwerkingskader en de te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
In de begroting 2020 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat Lubawitsch vzw het boekjaar 2018 met een positief resultaat van 762,00 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 25.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
De uitbetaling van de middelen aan deze organisatie is van essentieel belang om de continuïteit en duurzaamheid van hun werking te garanderen. De organisatie kan momenteel de op te leveren resultaten nog steeds realiseren ondanks de coronamaatregelen.
Het college bekrachtigt de afsprakennota 2020 met Lubawitsch vzw.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan Lubawitsch vzw voor een bedrag van 25.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
25.000,00 EUR |
budgetplaats: 5116515000 |
4505111077 |