Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De werken omvatten:
Alle materialen zijn uitgevoerd in de kleur stadsgrijs.
Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).
Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.
Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.
Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Voor het vernieuwen van de openbare verlichting in de Turnhoutsebaan (bruggen, Turnhoutsepoort), vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een offerte aan Fluvius System Operator. Fluvius System Operator maakte een offerte met referentie 306572/ONT/ODC/2_2 op. De werkelijke kostprijs van de werken wordt achteraf verrekend op basis van de door Fluvius betaalde vorderingsstaten + 10% met een maximum van het voorliggende offertebedrag van 156.757,01 EUR exclusief btw.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte bestelbon 4005401245 op.
De werkelijke kostprijs van de werken wordt achteraf verrekend op basis van de door Fluvius betaalde vorderingsstaten (+ 10% overhead kosten Fluvius) met een maximum van het voorliggende offertebedrag van 189.675,98 EUR, inclusief btw.
Volgens de overeenkomst met Vlaanderen ontvangt de stad in totaal 127.500 euro subsidies ( 2018_CBS_01034 ) voor het vernieuwen van de openbare verlichting. Met het collegebesluit 2018_CBS_06395 van 6 juli 2018 werd reeds een deel van de openbare verlichting op de Turnhoutsebaan vernieuwd voor 82.548,64 EUR.
Het resterende subsidiebedrag, 44.951,36 EUR, wordt met deze fase van de vernieuwing opgevraagd.
Het college bekrachtigt dat voor de opdracht SWOU11368D, vernieuwen van openbare verlichting, Turnhoutsebaan, district Borgerhout, een offerte werd gevraagd aan Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477 445 084.
Het college keurt de vastlegging goed, voor een bedrag van 189.675,98 EUR, voor de opdracht SWOU11368D, vernieuwen openbare verlichting, Turnhoutsebaan, district Borgerhout, op Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477 445 084.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
SWOU11368D Vernieuwen openbare verlichting Fluvius System Operator |
189.675,98 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 225 functiegebied: 2LMS030112A00000 subsidie: VERN_OV_TURNHOUTBN fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020670 budgetperiode: 2000 |
4005401245 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Ontvangst investeringssubsidie stad Antwerpen (AWV | 44.951,36 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 150300 functiegebied: 2LMS030112A00000 subsidie: VERN_OV_TURNHOUTBN fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020670 budgetperiode: 2000 |