Terug
Gepubliceerd op 03/08/2020

2020_CBS_06480 - Bestek GAC_2020_01144. Evacuatiestudie Olympisch stadion ASET- RSET - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/07/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Peter Wouters, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Jo De Geest, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_06480 - Bestek GAC_2020_01144. Evacuatiestudie Olympisch stadion ASET- RSET - Gunning - Goedkeuring 2020_CBS_06480 - Bestek GAC_2020_01144. Evacuatiestudie Olympisch stadion ASET- RSET - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

Criteria

Prijs

Kwaliteit

Totaal

Gewicht

 50,00

 50,00

 100,00

Tractebel Engineering nv
50,0040,0090,00

Fire Safety Engineering Consultants bvba

 41,66

32,22

73,88

Fire Engineered Solutions bvba

 30,58

35,56

 66,14 

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Evacuatiestudie Olympisch stadion ASET- RSET " werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01144 uitgeschreven. Op 19 mei 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Tractebel Engineering nv, Simon Bolivarlaan 34-36 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0412.639.681;
  • Fire Engineered Solutions bvba, Oudenaardsesteenweg 32 bus G te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0820.804.991;
  • Fire Safety Engineering Consultants bvba, Dorpsstraat 120 te 9080 Lochristi, met ondernemingsnummer 0668.966.240.

Algemene financiële opmerkingen

De beslissing omtrent afname van het voorwaardelijk deel is afhankelijk van de resultaten van het vast deel van de opdracht (studie).  Daarom wordt nu het budget voorzien voor het vast gedeelte inclusief alle opties.  Het budget voor het voorwaardelijk deel zal voorzien worden op de moment dat en als het voorwaardelijk deel afgeroepen wordt.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS05 - Sport
2BRS0502 - Masterplan Sportinfrastructuur
2BRS050203 - Traditieclubs verankeren in bestaande voetbalstadions
2BRS050203P09042 - OSB_concessieklaar maken

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor "Evacuatiestudie Olympisch stadion ASET- RSET ", op basis van bestek GAC_2020_01144 , aan Tractebel Engineering nv, Simon Bolivarlaan 34-36 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0412.639.681,  Tijdens de uitvoering wordt beslist welke opties worden afgeroepen, en of het voorwaardelijk deel al dan niet wordt gelicht.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Evacuatiestudie Olympisch stadion ASET- RSET

49.610,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2BRS050203P09042
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070740
budgetperiode: 2000

4005406776

34.509,20 EUR, btw inbegrepen
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2BRS050203P09042
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070740
budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
4005406776



Bijlagen

  • 01144_20200715_Gunningsverslag.pdf