Omdat er veiligheidsrisico’s waren, heeft Monumentenwacht Antwerpen op 6 mei 2019 loszittende dekstenen, natuursteenblokken en delen van raamomlijstingen weggehaald van de trapgevels en dakkapellen van de Vlaamse vleugel van het Rubenshuis. Het betrof de meest urgente dreigingen, maar algemeen is het bovendaks metsel- en voegwerk van trapgevels, dakkapellen en schouwen van de Vlaamse vleugel in slechte staat. De gescheurde trapgevel en het bovendaks voegwerk moet hersteld worden, beschadigde dekstenen moeten vervangen en loszittende moeten opnieuw vast gemetseld worden, aansluitingen aan dakkapellen, schouwen en goten in lood of koper moeten hersteld worden, ingerot houtwerk moet vervangen of hersteld worden, enzovoort. Om ervoor te zorgen dat dit geen risico voor bezoekers en passanten meer inhoudt, moeten deze dringende instandhoudingswerken uitgevoerd worden. De architect zal hiervoor bestek opmaken en de werken coördineren.
De gevel van de Italiaanse vleugel aan de kant van de binnenkoer van het Rubenshuis is gereinigd vóór de plaatsing van de glazen luifel om er voor te zorgen dat de gesculpteerde gevel die aansluit op de portiek dezelfde afwerking vertoont en in de toekomstige monitoring hetzelfde nulpunt of ijkpunt heeft als de portiek. De gevel van de Italiaanse vleugel aan de tuinkant is nog niet gereinigd en vormt een visuele obstructie voor de appreciatie van de monumenten. In deze slotfase dient de aangrenzende gevel van de Italiaanse vleugel aan de tuinkant nog gereinigd te worden. De architect zal hiervoor bestek opmaken en de werken coördineren.
Om deze beide werken in goede banen te leiden, om bestekken op te maken voor deze werken en de uitvoering hiervan te coördineren wordt de bestaande opdracht van de restauratiearchitect uitgebreid.In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Gunning bestek GAC/2011/514 aan Maat_Werk architecten bvba | college | 20 januari 2012 | 508 |
Gunning bestek GAC/2014/2776 voor restauratie aan:
| college | 23 juni 2017 | 5738 |
Goedkeuring aanvullende opdracht tegen 20.275,50 euro, exclusief btw | college | 24 augustus 2018 | 7625 |
De restauratie-conservatie van de Rubensportiek en het tuinpaviljoen is volgens planning en binnen budget verlopen. De kwaliteit van de werken is bijzonder hoog en werd gegarandeerd door een sterk gespecialiseerd bouwteam. Het project is genomineerd voor de provinciale erfgoedprijs en is laureaat van de Europa Nostra Cultural Heritage Awards. In een slotfase zijn nog bijkomende werken geïdentificeerd waarvoor de restauratiearchitect wordt ingeschakeld. Hiervoor dient een aanvullende opdracht aan de restauratiearchitect gegund te worden.
Het college beslist MAAT_WERK architecten bvba, Jules Bordetstraat 22/101, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0806.980.018 te belasten met een wijziging van de aanvullende opdracht (artikel 38/1 AUR) om het bovendakse metselwerk en alle dakaansluitingen van de daken van het Rubenshuis na te kijken en bestek op te maken voor herstel en om bestek op te maken voor gevelreiniging van de tuinkant van de Italiaanse vleugel, op basis van bestek GAC/2011/514.
Het college keurt goed om een bedrag van 29.195,88 euro, inclusief btw, vast te leggen op investeringskrediet 2020 op naam van MAAT_WERK architecten bvba, Jules Bordetstraat 22/101, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0806.980.018 voor de restauratie van Rubens'Portiek en Paviljoen, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen, op basis van bestek GAC/2011/514.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Architectenovereenkomst - aanvullende opdracht Maat_Werk Architecten bvba Jules Bordetstraat 22/101 2018 Antwerpen Ondernemingsnumer: 0806.980.018 | 29.195,88 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010201P04691 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070720 budgetperiode: 2000 | 4005409405 |