Terug
Gepubliceerd op 03/08/2020

2020_CBS_06519 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon Mediabrands Belgium - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/07/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Peter Wouters, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Jo De Geest, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_06519 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon Mediabrands Belgium - Goedkeuring 2020_CBS_06519 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon Mediabrands Belgium - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

De campagne ving aan op 20 juli 2020. Het definitieve mediaplan werd laat bezorgd waardoor het voorstel van Initiative, onderdeel van Mediabrands Belgium, niet tijdig het college haalde. Door de nieuwe Corona maatregelen werd de campagne op 28/7 stopgezet en zal het overblijvende deel van het budget later ingezet worden.

Aanleiding en context

Het college keurde op 26 januari 2018 (jaarnummer 696) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen, op basis van bestek GAC/2017/5021, aan Mediabrands Belgium NV, Ildefonse Vandammestraat 5-7D, 1560 Hoeilaart, met ondernemingsnummer 0430.415.229.

Met de zomercampagne 2020 "Antwerpen verwacht je" voert de stad Antwerpen bestemmingspromotie uit met als doelgroep de niet lokale bezoeker, gericht op Vlaanderen, Nederland en grenssteden in Duitsland en Frankrijk. Hiervoor wordt er onder meer outdoor media aangekocht zodat de campagne voldoende bereik genereert. Concreet bevat deze outdoor media onder meer:

  • Publifer Gare: mediaruimte op 100 schermen in treinen voor regio Vlaanderen en Brussel;
  • Mobilad: mediaruimte op 50 trucks van het netwerk Antwerpen - Amsterdam.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS01 - Middenstand en toerisme
2LWS0101 - Reguliere werking toerisme
2LWS010101 - Leisure

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005409909 voor een bedrag van 47.019,56 EUR aan Mediabrands Belgium NV, Ildefonse Vandammestraat 5/7D, 1560 Hoeilaart, ondernemingsnummer NB0430415229, rekeningnummer BE60 3100 5953 7070, goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Mediabrands Belgium NV
Ildefonse Vandammestraat 5/7D
1560 Hoeilaart
Ondernemingsnummer: NBE0430415229
IBAN: BE60 3100 5953 7070

 

47.019,56 EUR  budgetplaats:5318000000
budgetpositie:6141
functiegebied:2LWS010101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA060520
budgetperiode:2000
 4005409909