2020_CBS_06481 - Bestek GAC_2018_00670 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten met betrekking tot stedelijke communicatie - percelen 2 en 4 - Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd (zie bijlage 00670_gunningsverslag_percelen_2_4).

De beoordeling van de  offertes werd opgenomen in de bijlage 2 (zie BIJLAGE_2_Beoordeling_Rangschikking_Percelen_2 en 4).

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Op 3 juli 2020 (jaarnummer 05744) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de opdracht "Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie - percelen 2 en 4" goed. 

Op 8 juli 2020 contacteerde een niet gekozen inschrijver de aanbestedende overheid om te melden dat er een foutieve beoordeling van de offertes gebeurd zou zijn met betrekking tot de gunningscriteria 2 en 4.  Hierdoor werd op 17 juli 2020 de gunning van beide percelen ingetrokken (jaarnummer 06192). Intussen werd deze beoordeling aangepast, die middels deze nieuwe gunningsbeslissing rechtgezet wordt.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie, werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2018_00670 uitgeschreven. Op 31 maart 2020 dienden de firma’s zoals vermeld in bijlage 1 (zie BIJLAGE_1_Lijst ingediende offertes percelen_2 en 4) een offerte in voor de percelen 2 en 4.

De toewijzing met betrekking tot de overige percelen werden reeds via afzonderlijke besluiten aan het college voorgelegd en blijft onveranderd.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.