Het Smart Zone project Essence heeft als doelstelling het onderzoeken van interactieve storytelling in een stad-community. Op deze manier wordt getracht nieuwe vormen van communicatie en interactie in de stad tot stand te brengen tussen verschillende actoren (burger, stad, media, enzovoort).
Tijdens de proefopstelling op de Sint-Paulusplaats aan The Beacon wordt concreet met Radio 2 samengewerkt om het maken van lokale radio nog dichter bij het publiek te brengen op basis van technologie. Hierbij is een extra doelstelling om ‘corona-proof’ interactie uit te proberen. Zo wordt er bijvoorbeeld niet met touchscreens gewerkt, maar gebruikt men alternatieven zoals voetpedalen of smartphone interactie om schermen over te nemen.
Normaal gezien mag materiaal slechts vier weken ontleend worden. De dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren vraagt hierop een uitzondering.Dit evenement valt onder een categorie twee, waardoor toestemming van het college vereist is voor het gebruik van dit materiaal.
Dit materiaal mag enkel voor een langere periode toegekend worden indien de vergunning verleend wordt.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
IMEC organiseert het innovatie-project Essence met proefopstelling op de Sint-Paulusplaats van maandag 3 augustus 2020 tot en met woensdag 30 september 2020.
De organisator vraagt om een uitzondering op de reglementen logistieke ondersteuning. Zij willen graag bepaalde materialen voor een langere periode dan vier weken uitlenen. Het gaat om volgend materiaal:
motivatie: Gunstig op basis van orderbevestiging C002734.
Het college keurt de logistieke ondersteuning voor de Proefopstelling innovatie-project Essence op de Sint-Paulusplaats van maandag 3 augustus 2020 tot en met woensdag 30 september 2020 goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting C002734 |