De nodige middelen worden rechtstreeks op het compensatiefonds verbruikt. Middelen die niet worden aangewend voor het vooropgesteld doel, vloeien terug naar het compensatiefonds.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het aanmaken en distribueren van een digitaal consumptiekrediet werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01286 uitgeschreven. Op 30 juli 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: Edenred Belgium NV: de inschrijver stelt enkel een consumptiecheque op een papieren drager voor en biedt bovendien geen oplossing voor andere beleidsmaatregelen zoals het tijdelijk consumptiebudget.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden. De offerte werd tevens regelmatig bevonden.
De offerte werd als volgt beoordeeld:
Gunningscriterium | Score Conversie BVBA |
Prijs (op 30 punten) | 30 |
Dienstverlening (op 40 punten) | 35 |
Rapporteringsmogelijkheden (op 15 punten) | 14 |
Kwaliteit software oplossing (op 15 punten) | 11 |
TOTAAL | 90 |
Er kan gegund worden aan de enige regelmatige firma.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Het college keurt de gunning goed voor het aanmaken en distribueren van een digitaal consumptiekrediet, op basis van bestek GAC_2020_01286, aan Conversie BVBA, Falconplein 30 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0578.916.685 .
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Aanmaken en distribueren van digitaal consumptiekrediet |
|
budgetplaats: 5170100000 |
met orderbons |