In het besluit van 1 juli 2020 (jaarnummer 123) besliste het managementteam om de strategische planning van de buitenlandse dienstreizen aan het managementteam en het college voor te leggen.
Dit besluit wordt eveneens aan het managementteam van 14 oktober voorgelegd.
Op 1 juli 2020 (jaarnummer 123) keurde het managementteam de evaluatie van het piloottraject van de dienstreizen en de uitrol van een stadsbrede strategische planning goed.
Ondertussen werden de verschillende bedrijfseenheden bevraagd naar hun geplande buitenlandse dienstreizen van oktober 2020 tot en met maart 2021.
Gezien de huidige corona-maatregelen en het snel veranderende reisadvies is het echter niet eenvoudig om een vaste planning op te maken. Van sommige dienstreizen kan de organisatie ook nog niet alle informatie meegeven. De bedrijfsdirecteur kan ook ten allen tijde beslissen om te dienstreis te annuleren als de geplande dienstreis niet strookt met het reisadvies van de FOD Buitenlandse Zaken.
De dienstreizen worden aangerekend op het krediet van de desbetreffende bedrijfseenheid.
Het college keurt de strategische planning goed van de buitenlandse dienstreizen, gepland van oktober 2020 tot en met maart 2021, mits deze dienstreizen kunnen doorgaan conform de geldende richtlijnen om de verspreiding van het COVID-19 virus te beperken.