2020_CBS_09302 - Duurzame stad. Energiepremies - Vernieuwing samenwerkingsovereenkomst met Fluvius voor uitwisseling gegevens van de aanvullende stedelijke energiepremies - Goedkeuring

Tot op heden ontvangt stad Antwerpen van Fluvius maandelijks een overzicht van de uitbetaalde energiepremies waarvoor een aanvullende premie vanuit stad Antwerpen toegekend kan worden volgens de richtlijnen en voorwaarden die binnen de stad van toepassing zijn. In het verleden werd voor deze gegevensuitwisseling een overeenkomst opgemaakt die door beide partijen werd goedgekeurd.

Rekening houdende met de recente wettelijke bepalingen, richtlijnen en regels met betrekking tot privacy gevoelige gegevens en GDPR, werd:

• een nieuwe werkwijze bepaald om de uitwisseling van de gegevensbestanden, overeenkomstig het Decreet elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, te laten verlopen;
• door Fluvius een nieuw document voor de samenwerkingsovereenkomst met vernieuwd privacyprotocol opgemaakt en reeds goedgekeurd door de "data protection officers" (DPO's) van de stad Antwerpen en Fluvius.

In de overeenkomst wordt ook omschreven:

• voor welke premietypes de stad Antwerpen de gegevens wenst te ontvangen van de dossiers van de klanten die daarvoor de uitdrukkelijke goedkeuring hebben gegeven;
• aan wie het maandelijks overzicht bezorgd mag worden.

De uitwisseling van het overzicht zal niet langer via e-mail verlopen, maar de personen die opgegeven werden in de overeenkomst, zullen toegang krijgen tot een Sharepoint omgeving van Fluvius waar alle bestanden terug te vinden zullen zijn. Elke persoon zal hiervoor een e-mail ontvangen met daarin een beveiligde link naar deze Sharepoint omgeving. 

Fluvius vraagt hiervoor bijgevoegde nieuwe samenwerkingsovereenkomst en door Fluvius ondertekend privacyprotocol in tweevoud te ondertekenen en op te sturen naar benoveren@fluvius.be of per post naar Energiepremies - Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle). Fluvius bezorgt dan een ondertekend exemplaar terug.

Op 17 december 2019 (jaarnummer 805) keurde de gemeenteraad de aanpassingen aan de samenwerkingsovereenkomst voor de aanvullende energiepremies voor inwoners vanaf 1 januari 2020 goed.

Gezien het enkel om een vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst gaat met betrekking tot veilige gegevensuitwisseling en niet om een aanpassing van premies of budgetten, heeft dit besluit geen financiële gevolgen.