Terug
Gepubliceerd op 09/11/2020

2020_CBS_09261 - Bestek GAC_2019_00946 - Raamovereenkomst voor het leveren van speelgoed en knutselmateriaal - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/11/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_09261 - Bestek GAC_2019_00946 - Raamovereenkomst voor het leveren van speelgoed en knutselmateriaal - Gunning - Goedkeuring 2020_CBS_09261 - Bestek GAC_2019_00946 - Raamovereenkomst voor het leveren van speelgoed en knutselmateriaal - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden de inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van de inschrijvers werden regelmatig bevonden. De offertes werden als volgt beoordeeld:

Perceel 1 : Klein speelgoed

NaamPrijs (30 punten)
Catalogus (30 punten)
Dienstverlening en plan van aanpak (25 punten)Kwaliteit (15 punten)Totaal
HAGELAND EDUCATIEF BVBA
30,00 30,0025,0015,00100,00


Perceel 2: Groot speelgoed

NaamPrijs (30 punten)
Catalogus (30 punten)
Dienstverlening en plan van aanpak (25 punten)Kwaliteit (15 punten)Totaal
HAGELAND EDUCATIEF BVBA
30,00 30,0025,0013,0098,00


Perceel 3: Knutselmateriaal

Naam
Prijs (30 punten)
Catalogus (30 punten) 
Dienstverlening en plan van aanpak (25 punten)
Kwaliteit (15 punten)
Totaal
LYRECO BELGIUM NV
30,00
30,00
16,67
8,50
85,17
HAGELAND EDUCATIEF BVBA
21,4630,0019,6713,2584,38
MARSIVAL-DUBOCCAGE BVBA
19,7130,0018,8312,5081,04



Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van speelgoed en knutselmateriaal werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00946 uitgeschreven. Op 17 juni 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:
  • HAGELAND EDUCATIEF BVBA, Eilandstraat 4 te 3294 Diest, met ondernemingsnummer 0461.321.112; 
  • LYRECO BELGIUM NV, Rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Herstal, met ondernemingsnummer 0406.469.194;
  • MARSIVAL-DUBOCCAGE BVBA, Bissegemstraat 214 te 8560 Wevelgem, met ondernemingsnummer 0458.697.459.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS02 - Kinderopvang
2HMS0202 - Stedelijke kinderopvang
2HMS020201 - Kwalitatief, efficiënt en modern opvangaanbod

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van speelgoed en knutselmateriaal, op basis van bestek GAC_2019_00946, aan HAGELAND EDUCATIEF BVBA, Eilandstraat 4, 3294 Diest, met ondernemingsnummer 0461.321.112, voor wat betreft perceel 1: klein speelgoed.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van speelgoed en knutselmateriaal, op basis van bestek GAC_2019_00946, aan HAGELAND EDUCATIEF BVBA, Eilandstraat 4, 3294 Diest, met ondernemingsnummer 0461.321.112, voor wat betreft perceel 2: groot speelgoed.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van speelgoed en knutselmateriaal, op basis van bestek GAC_2019_00946, aan LYRECO BELGIUM NV, Rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Herstal, met ondernemingsnummer 0406.469.194 , voor wat betreft perceel 3: knutselmateriaal.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van speelgoed en knutselmateriaal budgetplaats: 5531000000
budgetpositie: 6002 en 231
functiegebied: 2HMS020201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA040945
budgetperiode: 2000
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van speelgoed en knutselmateriaal budgetplaats: 5531000000
budgetpositie: 6002 en 231
functiegebied: 2HMS020201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA040945
budgetperiode: 2100, 2200, 2300,2400, 2500, 2600 en 2700 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons