2020_CBS_09311 - Communicatie klimaatbeleid - Opmaak creatief concept. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

“Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ?  5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.”

Lucy Agency bvba ontwikkelt een visuele stijl voor het klimaatplatform en een creatief concept voor toekomstige klimaatcommunicatie. Voor de betaling van dit communicatiebureau wordt de correctiebestelling 4105052151 aangemaakt voor een totaalbedrag van 32.452,20 euro inclusief BTW.

Op 26 oktober 2015 (jaarnummer 541) keurde de gemeenteraad de actualisatie van het klimaatplan 2015-2020 goed.

Op 3 april 2020 (jaarnummer 3135) keurde het college de gunning voor de raamovereenkomst communicatie-adviesbureau en campagnebureaus goed.

De stad Antwerpen werkt aan een ambitieus klimaatplan, Klimaatplan 2030, om de stad klimaatneutraal en klimaatrobuust te maken. De stad wil uitblinken in en verbinden door publiek, maatschappelijk en privaat ondernemerschap en wil dit samen doen met stakeholders uit de stadsadministratie, bedrijfswereld, kennisinstellingen, strategische organisaties, bewonersvertegenwoordigers en een klimaatregisseur. De stad kan de klimaatopgave immers niet alleen waarmaken.

Om die ambitie visueel en creatief te ondersteunen, wordt een beroep gedaan op Lucy Agency bvba. Lucy Agency werkt binnen de stedelijke huisstijl aan een visuele stijl voor het klimaatplatform en daarbij aansluitend aan een creatief concept voor toekomstige klimaatcommunicatie. Sinds april 2020 heeft de stad een raamovereenkomst met dit communicatieadviesbureau.

Er werd een offerte voor een creatief concept en een visie op de aanpak van het klimaatplatform gevraagd maar de bestelbon werd niet tijdig opgemaakt. Daarom dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt.

Voor de betaling van Lucy Agency bvba wordt de correctiebestelling 4105052151 aangemaakt voor een totaalbedrag van 32.452,20 euro inclusief BTW.