Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Q-LITE BVBA
betrouwbaar en geschikt bevonden. De offerte werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
Naam | Prijs (65 ptn) | Duurzaamheid (25 ptn) | Kwaliteit (5 ptn) | Onderhoudscontract en dienstverlening (5 ptn) | Totaal/som |
Q-LITE BVBA | 65 | 22 | 3 | 4 | 94 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van led en LCD-schermen, inclusief onderhouds- en herstel contract werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2020_01120 uitgeschreven. Op 2 september 2020 diende de volgende firma een offerte in: Q-LITE BVBA, Wiekenweg 13, te 2387 Baarle Hertog met ondernemingsnummer 0460.689.028.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van led en LCD-schermen Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van led en LCD-schermen wordt ook in een onderhoudscontract en/of wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van led en LCD-schermen, inclusief onderhouds- en herstel contract op basis van bestek GAC_2020_01120, aan Q-LITE BVBA, Wiekenweg 13, te 2387 Baarle Hertog met ondernemingsnummer 0460.689.028.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
leveren en plaatsen van led schermen en LCD-schermen | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 225 functiegebied: 2LMS030210A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2000 | met orderbons | |
leveren en plaatsen van led schermen en LCD-schermen | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 225 functiegebied: 2LMS030210A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | met orderbons | |
onderhouds- en herstel contract | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2LMS030210A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2000 | met orderbons | |
onderhouds- en herstel contract | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2LMS030210A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300 en 3400 mits goedkeuring =van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | met orderbons |