2020_VB_00179 - Bestek GAC_2020_01282 - Eénmalige aankoop geschenkkaarten supermarkt als voedselbonnen - Bestek en procedure - Goedkeuring

De aanbestedende overheid beslist de urgentie in te roepen. Recent is immers pas geweten dat er extra middelen beschikbaar waren om nieuwe voedselbonnen te verdelen. Om de doelgroepen zo snel mogelijk te kunnen helpen, dient de procedure zo kort mogelijk gehouden te worden.

Voor het bepalen van de economische en financiële draagkracht van de inschrijver wordt er gevraagd om minimaal een jaaromzet van 200.000 euro excl. btw  aan te tonen aan de hand van de meest recente neergelegde jaarrekening.

1. Spreiding van de supermarktketen op een totaal van 35 punten.
2. Voordeligheid van het productaanbod waarvoor de voedselbonnen geldig zijn op een totaal van 45 punten.
3. Dienstverlening op een totaal van 10 punten.
4. Kortingsbedrag op de bonnen op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 214.000,00 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §4, kan de aanbestedende overheid, wanneer het in een urgente situatie, welke door de aanbestedende overheid naar behoren is onderbouwd, niet haalbaar blijkt de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes in acht te nemen, een termijn voor ontvangst van de offertes van ten minste 10 dagen bepalen, te rekenen vanaf de verzenddatum van de uitnodiging tot indiening van een offerte.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Bepaalde doelgroepen lijden momenteel onder de genomen maatregelen in het kader van de Covid-19 crisis en ervaren drempels  om naar een voedselverdeelpunt te gaan. Daarom wordt er ingezet op het verdelen van 7500 voedselbonnen, met telkens een waarde van 20 euro incl. BTW bij deze kwetsbare doelgroep.