2020_CBS_04604 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Wilgenstraat 2a, 2060 Antwerpen - Said gym vzw. Sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”

Said gym vzw is een thaiboksclub met huidige werking in de Everaertsstraat 97-99, 2060 Antwerpen. De concessiehouder van dit pand, Kras Jeugdwerk vzw, heeft toestemming gegeven aan Said gym vzw om de turnzaal op deze locatie te gebruiken voor hun lessen. Daarnaast wordt de locatie ook gebruikt door Chiro Dolfijn.

Op de site van de Everaertsstraat 97-99 wordt een bouwproject opgestart vanaf najaar 2020. Verschillende gebouwen, waaronder de turnzaal, zullen gesloopt worden om plaats te maken voor een nieuwe brede school in cohabitatie met de twee jeugdverenigingen Kras jeugdwerk vzw en Chiro Dolfijn. In het nieuwe project is geen ruimte meer voorzien voor Said gym vzw.

Said gym vzw heeft momenteel 72 leden en wordt ondersteund door de stad Antwerpen. De club is op zoek naar een nieuwe locatie die beantwoordt aan volgende vereisten:

• een sportzaal van 120 m² waar de tatami’s permanent kunnen blijven liggen en met de mogelijkheid om bokszakken en spiegels te bevestigen;
• een bergruimte voor sportmateriaal;
• twee kleedkamers (jongens en meisjes) voor telkens minimum 20 personen;
• minimum twee douches zodat de leden de mogelijkheid hebben om te douchen na het sporten;
• voldoende sanitair;
• verwarming en voldoende verluchting;
• regio Antwerpen-noord, Antwerpen-zuid, Hoboken, Wilrijk of Kiel;
• gedeeld gebruik van de sportzaal met andere sporten is niet mogelijk omdat de tatami’s moeten kunnen blijven liggen. De andere ruimtes kunnen gedeeld worden met andere verenigingen.

Na het aftoetsen van het stedelijk patrimonium is nog geen geschikte locatie op lange termijn gevonden voor de thaiboksclub.

Tijdelijke locatie Wilgenstraat 2a, 2060 Antwerpen

In afwachting van een definitieve locatie is gezocht naar een tijdelijke oplossing voor Said gym vzw zodat de werking gegarandeerd is.

Het voormalig postgebouw in de Wilgenstraat 2a, 2060 Antwerpen werd aangekocht in functie van de bouw van een nieuw stedelijk kinderdagverblijf Deugniet, nu gehuisvest in het aanpalende gebouw met adres Wilgenstraat 2-4. In afwachting van dit bouwproject staat het postgebouw grotendeels leeg. Enkel op het gelijkvloers zijn er nog Bpost-loketten en een tijdelijke opslagruimte van IVA KOP.  

Op de tweede verdieping van het postgebouw zijn nog enkele ruimtes beschikbaar die beantwoorden aan de programmatorische eisen van Said gym vzw (enkel de douches ontbreken). Deze ruimtes werden weerhouden als tijdelijke locatie voor de club. De afdeling AG VESPA/Vastgoed stelt voor om voor het tijdelijk gebruik van de ruimtes een sportconcessieovereenkomst af te sluiten. De stad Antwerpen zoekt verder naar een definitieve locatie.

Jeugdverenigingen Kras Jeugdwerk vzw en Chiro Dolfijn verhuizen eveneens tijdelijk naar het postgebouw tot de werken aan de brede school in de Everaertsstraat 97-99 zijn afgerond. Met Kras Jeugdwerk vzw werd voor deze perdiode een jeugdconcessie afgesloten en zij verhuren onder aan Chiro Dolfijn. Deze jeugdconcessie werd reeds door het college goedgekeurd op 30 april 2020 (jaarnummer 3814).

Sportconcessie

De sportconcessie kan afgesloten worden onder volgende belangrijkste voorwaarden:

• voorwerp: volgende ruimtes op de tweede verdieping van een voormalig postgebouw gelegen in de Wilgenstraat 2a, 2060 Antwerpen, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 5de afdeling, sectie E, perceelnummer 431 X/deel: een sportzaal, 2 kleedkamers, berging en sanitair, voor een oppervlakte van 408 m²;
• duur: de concessie wordt toegestaan voor een termijn van één jaar die ingaat op 1 juni 2020 en eindigt op 31 mei 2021. Stilzwijgende verlenging is slechts mogelijk voor periodes van één jaar, waarbij beide partijen kunnen opzeggen met een opzegtermijn van drie maanden. De lopende concessieovereenkomst kan minnelijk beëindigd worden op het ogenblik dat de concessieovereenkomst voor een nieuwe locatie een aanvang neemt; 
• bestemming: de gebruiker bekomt het goed voor sportactiviteiten; 
• vergoeding: de vergoeding bedraagt 1.224,00 euro per jaar. Op deze vergoeding is geen btw verschuldigd. De marktconforme vergoeding bedraagt 24.480,00 euro per jaar;
• lasten en kosten: de gebruiker draagt alle taksen, belastingen en andere kosten, van welke aard ook, verbonden aan het gebruik en het genot van het goed en aan de bestaande en op te richten constructies en de exploitatie ervan, met uitzondering van de onroerende voorheffing;
• nutsvoorzieningen: de stad Antwerpen fungeert als contractspartij voor de nutsmaatschappijen en vordert de kosten terug van de concessiehouder op basis van volgende verdeelsleutel:
• elektriciteit (Bpost heeft aparte meter)
• jeugdvereniging: 54% (1.493 m²)
• sportclub: 14% (408 m²)
• IVA KOP: 32% (888 m²)
• gas (na aftrek van de betalingen van Bpost via de calorimeter)
• jeugdvereniging: 78,5% (1.493 m²)
• sportclub: 21,5% (408 m²)
• IVA KOP: 0% (geen verwarming aanwezig)
• water (na aftrek van de forfait van Bpost)
• jeugdvereniging: 78,5% (1.493 m²)
• sportclub: 21,5% (408 m²)
• IVA KOP: 0% (geen water aanwezig);
• onderhoud: de gebruiker staat in voor het huurdersonderhoud, de stad Antwerpen voor het eigenaarsonderhoud. De gemeenschappelijke delen (traphal en inkomhal) worden onderhouden door Kras Jeugdwerk vzw. Zij rekenen de kosten hiervoor door aan Said gym vzw, volgens een onderling overeen te komen verhouding.

De effectieve ingebruikname van de locatie wordt pas voorzien in augustus 2020 en is afhankelijk van de Covid-19 maatregelen voor sportverenigingen die worden opgelegd door de hogere overheid. Het is Said gym vzw toegestaan dat ze, mits de opgelegde veiligheidsmaatregelen in het kader van Covid-19 in acht worden genomen, reeds de nodige werken uitvoeren in de locatie om deze gebruiksklaar te maken. De club dient zich vóór aanvang van de werken afdoende te verzekeren en de bewijzen hiervan te overhandigen aan de sportdienst van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving.

Op 10 mei 2019 (jaarnummer 3908) besliste het college om Kras Jeugdwerk vzw en Chiro Dolfijn tijdelijk onder te brengen in het voormalig postgebouw aan de Wilgenstraat 2a, 2060 Antwerpen tot de werken aan de brede school in de Everaertsstraat 97-99, 2060 Antwerpen zijn afgerond.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen stad Antwerpen en AG VESPA goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG VESPA instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:

• bij goedkeuring van concessiereglementen;
• wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
• bij een wijziging inzake aanwending.

Op 20 maart 2020 (jaarnummer 2775) keurde het college het compensatiefonds voor ondersteuning van zelfstandigen, ondernemingen en verenigingen tijdens de coronacrisis goed.

Op 30 april 2020 (jaarnummer 3814) keurde het college de jeugdconcessieovereenkomst met Kras Jeugdwerk vzw goed voor de locatie in de Wilgenstraat 2a, 2060 Antwerpen.

De facturen met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare concessievergoeding aan Said gym vzw, Tolstraat 38, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer BE0896.126.778) vanaf 1 juni 2020.

De vergoeding wordt driemaandelijks gefactureerd.

De nutsvoorzieningen worden door de afdeling Vastgoed van AG VESPA aan de concessiehouder doorgefactureerd. 

De facturatie wordt conform het collegebesluit van 20 maart 2020 (jaarnummer 2775) opgeschort tot na de periode die de Nationale Veiligheidsraad inlast plus één extra maand.