Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_04606 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Zomerklap vzw. Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen - Jeugdconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2020_BBDVG_00010 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw. Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen - Opzeg huurovereenkomst - Kennisneming
2020_CBS_02775 - Compensatiefonds - Ondersteuning voor zelfstandigen, ondernemingen en verenigingen tijdens de Coronacrisis - Goedkeuring
2018_CBS_10314 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen. Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw. Jeugdconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring
2019_GR_00652 - Groepsarchitectuur. Verzelfstandiging - AG VESPA. Beheersovereenkomst 2019-2024 - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”
Argumentatie
Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw (ondernemingsnummer BE0410.935.352) heeft sinds 1 december 2018 een concessieovereenkomst voor de ruimte gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen. De concessie werd initieel aangegaan voor een periode van één jaar met mogelijkheid tot verlenging van maand per maand.
Deze concessieovereenkomst werd door Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw opgezegd waarbij de opzegperiode een einde neemt op 31 mei 2020. De dienst Jeugd van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving heeft voor de verdere invulling van de ruimte reeds een nieuwe kandidaat voorgedragen met name Zomerklap vzw (ondernemingsnummer: BE0464.819.149). Deze vereniging geeft kansen aan kansarme jongeren door middel van het organiseren van creatieve activiteiten tijdens vrijetijdsmomenten en schoolvakantieperiodes. Zomerklap vzw geniet ondersteuning van de dienst Jeugd van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. De ruimte zal dienst doen als opslagplaats voor het materiaal van de vereniging.
De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst zijn:
- voorwerp: 17 m² van de ruimte met een oppervlakte van 86 m² voor opslag, gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen gekend op het kadaster onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie I, perceel nummer 2170 X 9;
- termijn: de concessie neemt aanvang op 1 juni 2020 voor de periode van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging voor periodes van één jaar zolang dit de totale duur van negen jaar niet overschrijdt en dit in afwachting van een nieuw concessiereglement;
- vergoeding: de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 100,00 EUR + btw per jaar (de marktconforme vergoeding is vastgesteld op 840,00 EUR per jaar). Het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar kan conform het jeugdconcessiereglement het maximumbedrag van 300,00 EUR per jaar niet overschrijden;
- nutsvoorzieningen: niet van toepassing.
Aanleiding en context
Op 23 november 2018 (jaarnummer 10314) keurde het college de concessieovereenkomst met Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw goed voor de ruimte, gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen stad Antwerpen en AG VESPA goed. Artikel 6, 3.3 bepaalt dat AG VESPA instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:
- bij goedkeuring van concessiereglementen;
- wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
- bij een wijziging inzake aanwending.
Op 27 maart 2020 (jaarnummer 10) nam de bedrijfsdirecteur Vastgoed kennis van de opzeg van de concessieovereenkomst door Formaat Jeugdhuiswerk vzw met betrekking tot de ruimte gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen.
Algemene financiƫle opmerkingen
De facturen met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen van een concessievergoeding aan Zomerklap vzw, Gallifortlei 144, 2100 Deurne, ondernemingsnummer BE0464.819.149 en dit conform de maatregelen met betrekking tot het ondersteunen van verenigingen tijdens de coronacrisis van 2020.
Beleidsdoelstellingen
8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de concessieovereenkomst met Zomerklap vzw goed en dit voor de ruimte gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen met als belangrijkste voorwaarden:
- voorwerp: 17 m² van de ruimte met een oppervlakte van 86 m² voor opslag, gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen gekend op het kadaster onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie I, perceel nummer 2170 X 9;
- termijn: de concessie neemt aanvang op 1 juni 2020 voor de periode van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging voor periodes van één jaar zolang dit de totale duur van negen jaar niet overschrijdt en dit in afwachting van een nieuw concessiereglement;
- vergoeding: de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 100,00 EUR + btw per jaar. (de marktconforme vergoeding is vastgesteld op 840,00 EUR per jaar). Het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar kan conform het jeugdconcessiereglement het maximumbedrag van 300,00 EUR per jaar niet overschrijden;
- nutsvoorzieningen: niet van toepassing.
Artikel 2
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Aanrekening van een jaarlijkse concessievergoeding aan:
Zomerklap vzw Gallifortlei 144 2100 Deurne
Ondernemingsnummer BE0464.819.149 Voor de periode van 1 juni 2020 tot en met 31 december 2020
|
70,58 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2000 |
nvt |
Aanrekening van een jaarlijkse concessievergoeding aan:
Zomerklap vzw Gallifortlei 144 2100 Deurne
Ondernemingsnummer BE0464.819.149 Voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 mei 2021
|
50,42 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2100 |
nvt |