Gepubliceerd op 02/06/2020

Besluit

2020_CBS_04605 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Sportpark Half Maantje, Floraliënlaan 111, 2020 Antwerpen - 3B vzw (FC Amber). Derde addendum bezetting ter bede. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 29/05/2020 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:

1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”

Argumentatie

Scaldis vzw verhuurde, met toestemming van de stad Antwerpen, de sportinfrastructuur in Sportpark Half Maantje onder aan 3B vzw (ondernemingsnummer: BE0475.623.365, roepnaam FC Amber) voor de uitoefening van voetbalsport en gerelateerde activiteiten. De sportdienst van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving wenste na het verlaten van Scaldis vzw van de site, het gebruik van de sportinfrastructuur aan 3B vzw te garanderen en dit minstens tot de ingebruikname van een nieuwe concessiehouder.

Op 7 september 2018 (jaarnummer 8036) werd een bezettingsovereenkomst voor de periode van één jaar aan 3B vzw goedgekeurd. Via deze bezettingsovereenkomst werd de sportinfrastructuur ter beschikking gesteld in afwachting van de publieke marktoproep en de ingebruikname door de toekomstige concessiehouder. Op 21 december 2018 (jaarnummer 11469) werd een addendum aan de overeenkomst goedgekeurd, waarin het voorwerp werd uitgebreid met twee korfbalvelden. De bezettingsovereenkomst werd een eerste keer verlengd van 1 augustus 2019 tot en met 31 juli 2020 (jaarnummer 5364). 3B vzw vraagt een verlenging van de bezettingsovereenkomst voor één jaar.

Omdat de plannen voor optimalisatie van Sportpark Half Maantje en de onderhandelingen over een definitieve lange termijnvisie on hold staan, kan er ingestemd worden met een nieuwe verlenging van de bezetting voor een termijn van één jaar, zonder dat stilzwijgende verlenging mogelijk is en dit vanaf 1 augustus 2020 tot en met 31 juli 2021.

De bezettingsvergoeding bedraagt vanaf 1 augustus 2020 de geïndexeerde huidige jaarvergoeding.

De bezetting ter bede wordt grotendeels gebaseerd op de bepalingen in sportconcessieovereenkomsten en heeft als belangrijkste voorwaarden:

voorwerp:

een gebouw opgericht door de stad Antwerpen bestaande uit een cafetaria, sanitair, kleedkamers en aanverwante lokalen;
twee korfbalvelden;
twee voetbalvelden;
gelegen aan de Floraliënlaan 111, 2020 Antwerpen.

termijn: één jaar, ingaand op 1 augustus 2020;
vergoeding: 3.719,38 euro per jaar (nog te indexeren bij aanvang overeenkomst) gebaseerd op de sportconcessietarieven. Op dit bedrag is geen btw verschuldigd;
lasten en kosten: het energetisch verbruik inzake elektriciteit en gas zal door de stad Antwerpen voor 100% aan de bezetter doorgefactureerd worden. Het waterverbruik zal door de stad Antwerpen worden doorgerekend op basis van een tussenmeter;
onderhoud en herstelling: de bezetter staat in voor alle herstellings- en onderhoudswerken, zowel binnen als buiten.

Aanleiding en context

Op 30 maart 2018 (jaarnummer 11) nam de bedrijfsdirecteur Stadsbeheer kennis van de opzeg van Royal Scaldis Sporting Club vzw voor de site Half Maantje, gelegen Floraliënlaan 111, 2020 Antwerpen ingevolge verhuis naar de sportinfrastructuur gelegen Vogelzanglaan 6 (Wilrijkse Plein), 2610 Wilrijk.

Op 7 september 2018 (jaarnummer 8036) bekrachtigde het college de bezetting ter bede voor één jaar voor 3B vzw voor de sportinfrastructuur gelegen in sportpark Half Maantje, Floraliënlaan 111, 2020 Antwerpen.

Op 21 december 2018 (jaarnummer 11469) keurde het college het eerste addendum aan de bezetting ter bede voor 3B vzw goed voor uitbreiding van het voorwerp van de overeenkomst met twee korfbalvelden.

Op 28 juni 2019 ( jaarnummer 5364) keurde het college het tweede addendum een de bezetting ter bede voor 3B vzw goed voor verlenging van de bezetting met één jaar, van 1 augustus 2019 tot en met 31 juli 2020.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG VESPA goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG VESPA in staat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad en is vereist in volgende gevallen:

bij goedkeuring van concessiereglementen;
wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
bij een wijziging inzake aanwending.

Op 20 maart 2020 (jaarnummer 2775) keurde het college het compensatiefonds voor ondersteuning van zelfstandigen, ondernemingen en verenigingen tijdens de coronacrisis goed.

Algemene financiële opmerkingen

De facturen met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

Aanrekenen van een jaarlijkse vergoeding aan 3B vzw (ondernemingsnummer: BE0475.623.365).

De facturatie wordt, conform het collegebesluit van 20 maart 2020 (jaarnummer 2775), opgeschort tot na de periode die de Nationale Veiligheidsraad inlast plus één extra maand.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad

2SBS07 - Patrimonium

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het derde addendum aan de bezettingsovereenkomst met 3B vzw voor sportinfrastructuur aan de Floraliënlaan 111, 2020 Antwerpen goed onder volgende belangrijkste voorwaarden:

voorwerp:

een gebouw opgericht door de stad Antwerpen bestaande uit een cafetaria, sanitair, kleedkamers en aanverwante lokalen;
twee korfbalvelden;
twee voetbalvelden;
gelegen aan de Floraliënlaan 111, 2020 Antwerpen.

termijn: één jaar, ingaand op 1 augustus 2020;
vergoeding: 3.719,38 euro per jaar (nog te indexeren bij aanvang overeenkomst) gebaseerd op de sportconcessietarieven. Op dit bedrag is geen btw verschuldigd;
lasten en kosten: het energetisch verbruik inzake elektriciteit en gas zal door de stad Antwerpen voor 100% aan de bezetter doorgefactureerd worden. Het waterverbruik zal door de stad Antwerpen worden doorgerekend op basis van een tussenmeter;
onderhoud en herstelling: de bezetter staat in voor alle herstellings- en onderhoudswerken, zowel binnen als buiten.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare vergoeding aan:

3B vzw
Leroystraat 4
2650 Edegem

Ondernemingsnummer: BE0475.623.365

1.549,74 euro, te indexeren bij aanvang verlenging

periode 1 augustus 2020 - 31 december 2020

indien van toepassing pro rata te verrekenen vanaf na de periode
die de Nationale Veiligheidsraad inlast plus één extra maand

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2000

nvt

Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare vergoeding aan:

3B vzw
Leroystraat 4
2650 Edegem

Ondernemingsnummer: BE0475.623.365

2.169,64 euro, te indexeren bij aanvang verlenging

periode 1 januari 2021 - 31 juli 2021

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2100

nvt

Bijlagen

20200513_BTB_Derde Addendum.pdf