Terug
Gepubliceerd op 02/06/2020

2020_CBS_04656 - Bestek GAC_2020_01142 - Eénmalige aankoop van een multifunctioneel vaartuig met wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/05/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_04656 - Bestek GAC_2020_01142 - Eénmalige aankoop van een multifunctioneel vaartuig met wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_04656 - Bestek GAC_2020_01142 - Eénmalige aankoop van een multifunctioneel vaartuig met wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De inschrijver moet het bewijs kunnen voorleggen van minstens 3 leveringen van schoonmaakboten die ingezet worden in een havengebied, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 55 punten.
  2. Kwaliteit op een totaal van 35 punten.
  3. Plan van aanpak service na verkoop op een totaal van 20 punten.
  4. Leveringstermijn op een totaal van 5 punten.
  5. Waarborgtermijn multifunctioneel vaartuig en aandrijfsysteem op een totaal van 5 punten

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 214.000,00 EURO.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Aanleiding en context

Eén van de doelstellingen van de Stadshaven betreft het verbeteren van de waterkwaliteit in het stedelijk havengebied Antwerpen. De Stadshaven wenst deze problematiek aan te pakken door middel van een integrale, effectieve en innovatieve aanpak met behulp van een multifunctioneel vaartuig.

Algemene financiële opmerkingen

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van multifunctioneel vaartuig. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van het multifunctioneel vaartuig wordt ook in een wisselstukkencontract  en onderhoudscontract (voorwaardelijk deel) voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Beleidsdoelstellingen

3 - Veilige stad
2VGS01 - Veiligheid
2VGS0103 - Leefbaarheid
2VGS010312 - beheer wateroppervlakken stadshaven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2020_01142 voor de éénmalige aankoop van een multifunctioneel vaartuig met wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Eénmalige aankoop van een multifunctioneel vaartuig   budgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 241
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA030490
budgetperiode: 2000
Bestelbon bij gunning
Wisselstukkenovereenkomst en onderhoudscontract (voorwaardelijk deel)   budgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA030490
budgetperiode: 2000
Met orderbons
Wisselstukkenovereenkomst en onderhoudscontract (voorwaardelijk deel)   budgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA030490
budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900 en 3000 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
Met orderbons 

Bijlagen

  • 01142_20200505_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01142_20200305_bestek_def.pdf
  • 01142_Inventaris.xls