Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
In 2018 en 2019 heeft Politiezone Antwerpen beroep gedaan op de firma Ernst & Young Consulting voor het uitvoeren van een consultancyopdracht voor de dienst Boekhouding. De opdracht bestond uit het ondersteunen bij het afstemmen van de balansrekeningen, RSZ en nazicht van de wachtrekeningen. Omdat de consultancyopdracht complexer is dan verwacht en nog niet is afgerond, is het noodzakelijk dat Politiezone Antwerpen de firma bijkomende consultancyopdrachten laat uitvoeren.
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt daarom om het bedrag van 30.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2020 vast te leggen, om de facturen voor het uitvoeren van een consultancyopdracht aan de firma Ernst & Young Consulting, De Kleetlaan 2 te 1831 Machelen, te kunnen betalen.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het college heeft op 7 maart 2014 het uitvoeren van auditopdrachten voor de groep Antwerpen op basis van bestek GAC/2013/2155 gegund aan de firma Ernst & Young Consulting, De Kleetlaan 2 te 1831 Machelen, ondernemingsnummer BE0471.938.850 (jaarnummer 02419).
Het college heeft op 2 februari 2018 de vastlegging goedgekeurd voor het uitvoeren van consultancyopdrachten voor de dienst Boekhouding van Politiezone Antwerpen op basis van bestek GAC/2013/2155 door de firma Ernst & Young Consulting, De Kleetlaan 2 te Machelen, ondernemingsnummer BE0471.938.850 (jaarnummer 00806).
De totale uitgave wordt geraamd op 30.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2020. Op de budgetpositie 33000_12202 wordt voldoende krediet voorzien, na goedkeuring van de begrotingswijziging 1/2020 door de gemeenteraad en hogere overheid.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
| Vastlegging krediet voor het uitvoeren van een consultancyopdracht door Ernst & Young Consulting, De Kleetlaan 2, 1831 Machelen, ondernemingsnummer 0471.938.850 | 30.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12202 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2000 ( na goedkeuring van de begrotingswijziging 1/2020 door de gemeenteraad en hogere overheid) |
volgt later |