Overeenkomstig artikel 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Uitstel van de heropening van MoMu naar september 2021 geeft de mogelijkheid om de HVAC installaties gedurende vier seizoenen te testen, wat het minste risico geeft op schimmelvorming in de collecties. Schade aan de collectie moet te allen tijde vermeden worden. Deze timing geeft meer tijd om de kinderziektes in het gebouw weg te werken en geeft ook meer tijd in de voorbereiding van de tentoonstellingen. Het is bovendien ook de meest kostenbewuste oplossing.
In deze timing kan de verhuis van de collectie integraal gebeuren voor de heropening van het museum. Een gefaseerde verhuizing na de heropening zou logistiek veel complexer zijn, zowel wat betreft inzet van personeel, als organisatie van kunsttransporten, én zou hogere kosten impliceren (o.a. meer kunsttransporten). Het is bovendien niet aangewezen een collectie te verhuizen op een moment dat het museum in werking is.
In de nieuwe timing worden de verhuisbewegingen als volgt gepland:
1. Extern depot Katoennatie: interne verhuis: najaar 2020:
2. Extern depot Willebroek: designercollectie, bibliotheekcollectie, studiecollectie:
Uitstel van de heropening is voor de meeste bruikleengevers en partners geen probleem. Dit wordt in de komende weken verder opgevolgd.
Het programma van de heropening heeft ook een outdoor luik met city dressing, verschillende stadswandelingen en een retailprogramma, dat beter tot zijn recht komt in de lente/zomer. Daarom wordt met de stedelijke diensten bekeken of de city dressing reeds half augustus opgestart kan worden. Het retailprogramma komt in het najaar wel tot zijn recht. Verdere afstemming met de partners volgt in de komende weken.
Wat communicatie betreft wordt met de stedelijke diensten bekeken hoe de heropening best ingepland wordt in de verschillende communicatiegolven vanaf zomer 2021.
Toerisme Vlaanderen, die de verbouwing en het openingsprogramma mede subsidieert via het Vlaamse Meesters impulsprogramma, werd schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe timing.
Voorafgaand aan de COVID 19-crisis stond het openingsweekend van het ModeMuseum ingepland op 20 en 21 maart 2021. Hoewel de werken aan MoMu reeds in een gevorderd stadium waren, is deze timing niet meer haalbaar. De opgelopen vertraging heeft onder andere een impact op de opstart van de HVAC (klimaatsysteem tentoonstellingsruimtes en depots) en de verschillende verhuisbewegingen van zowel de mode/kostuumcollectie, als de studiecollectie, de archieven en de bibliotheekcollectie. HVAC infrastructuur moet na installatie afgesteld worden. Deze afstelling moet elk seizoen verder verfijnd worden, aangezien de klimaatcondities zeer sterk schommelen afhankelijk van het seizoen. De zomer, met vaak hoge luchtvochtigheid, is daarbij het meest uitdagende seizoen. Het is noodzakelijk de HVAC te testen gedurende meerdere seizoenen, om zo de installaties correct te kunnen afstellen en risico’s op schimmelvorming in de collecties te vermijden. Papier en textiel behoren tot de meest fragiele materialen om te conserveren. Schade door onder andere schimmel impliceert zeer hoge behandelingskosten en kan objecten onomkeerbare schade toe brengen.
Tijdens de verbouwing aan MoMu worden de collecties extern bewaard in drie verschillende depots in Willebroek, Den Haag en Kallo. Ondertussen wordt een nieuw extern depot bij Katoennatie voorbereid voor onder andere de collecties van MoMu, FOMU en DIVA. Verhuisbewegingen naar dit depot stonden ingepland in juni, juli en augustus 2020. Ondertussen heeft de oplevering van dit depot en de inrichting met compactus-kasten (Spaanse firma) echter vertraging opgelopen. De verhuisbewegingen van in totaal meer dan 33.000 objecten, archieven, studiecollectie en bibliotheekcollectie zijn bijzonder complex en kunnen niet meer voltooid worden binnen de originele timing. Enkel met een uitstel naar september 2021 kan de volledige verhuis voorafgaand aan de heropening voltooid worden.
Bovenstaande implicaties in acht genomen, stelt MoMu voor de heropening van het museum in te plannen begin september 2021, met als openingsweekend 4 en 5 september 2021. Mogelijk kan het luik ‘city dressing’ reeds vroeger opgestart worden.
1. Infrastructuur/Bouwkost:
2. Depot:
3. Inkomsten MODE 2021:
Het college keurt de nieuwe timing voor de heropening van het ModeMuseum goed, met 4 en 5 september 2021 als publiek openingsweekend. Previews en persmomenten worden ingepland in de week van 30 augustus 2021.