Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minstens drie referenties van gelijkaardige opdrachten, uitgevoerd in de afgelopen drie jaar. Elke referentie heeft een minimale kostprijs van 100.000 euro exclusief btw en heeft een gelijkaardige samenstelling van delegatie: economische of politieke missies met verschillende deelnemende sectoren.
In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.
De stad Antwerpen organiseert internationale missies. Deze missies gaan naar een gebied die voor Antwerpse ondernemers en organisaties bijzondere opportuniteiten of belangen bieden. De stadsdienst “externe relaties en internationaal beleid” organiseert deze bezoeken in coördinatie met partners binnen en buiten de stadsorganisatie. (Bedrijfs)bezoeken, symposia, workshops maar ook imago versterkende evenementen zoals recepties en ontvangsten of ceremonies behoren tot de mix van het programma. De opdrachtnemer heeft de opdracht in het slagen van de logistieke uitvoering van dit programma.
De huidige raamovereenkomst GAC/2015/3565 liep af op 7 februari 2020. Om toekomstige missies op een efficiënte manier te kunnen aankopen en praktisch te organiseren, is het aangewezen om een nieuwe raamovereenkomst op te maken.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht GAC_2020_01145 in de markt te plaatsen via een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt selectieleidraad GAC_2020_01145 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een reisagentschap / destination management company voor de internationale missies goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het aanstellen van een reisagentschap / destination management company voor de internationale missies |
- |
budgetplaats: 5166500000 |
met orderbons |