2020_CBS_05744 - Bestek GAC_2018_00670 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie - percelen 2 en 4 - Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd (zie bijlage 00670_gunningsverslag_percelen_2_4).

De offertes van onderstaande inschrijvers werden substantieel onregelmatig bevonden:

Perceel 2:

Jasper Leonard: geen inventaris ingediend.

Perceel 4:

GM Group: geen uren opgegeven in de excelfile.

De beoordeling van de overige offertes werd opgenomen in de bijlage 2 (zie BIJLAGE_2_Beoordeling en rangschikking_percelen_2_4).

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie, werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2018_00670 uitgeschreven. Op 31 maart 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in (zie BIJLAGE_1_Lijst ingediende offertes percelen_2_4).

Wegens de grote hoeveelheid offertes werden de gunningsbeslissingen met betrekking tot percelen 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10 en 11 reeds voorgelegd aan het college op 19 juni 2020 en 26 juni 2020.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.